Salvar com um servidor do Exchange online

assistindo suas despesas de negócios como um dieter de acompanhamento de calorias. O custo da largura de banda do ISP e do suporte de TI vale a pena hospedar o seu próprio Exchange Server? Muitas empresas podem economizar dinheiro com um Exchange Server hospedado e externo.

Taxas de auto-hospedagem, iniciais, dão o máximo. Vamos primeiro descobrir que você compraria o Small Business Server Standard por cerca de US $ 1.000 e um servidor de peso médio por cerca de US $ 1.500. Isso ajudaria você a cinco usuários a um custo inicial de cerca de US $ 2.500. Licenças de usuário adicionais executam US $ 77 cada. Assim, para um negócio de cerca de 20, você pagaria mais de US $ 3.500 para começar e provavelmente pagaria mais pela ajuda de um consultor de TI.

Um Exchange Server hospedado elimina esses custos iniciais e as taxas contínuas de manutenção de TI. Nessa situação, as licenças de hardware, software e usuário são cobradas mensalmente. Dependendo do host e do serviço, espere pagar cerca de US $ 10 por mês por usuário.

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Com base nesse exemplo prático de 20 pessoas, você ficaria com o custo inicial de US $ 3.500 de hospedagem própria após cerca de 18 meses. Mas isso ainda não leva em conta suas contas específicas de ISP e TI, que podem dobrar esse número. E você também terá que pagar por atualizações de hardware e software.

Um Exchange Server hospedado faz ainda mais sentido quando você examina as necessidades dos funcionários. Todo mundo precisa de todos os recursos de uma conta do Exchange, ou alguns funcionários podem sobreviver com uma configuração POP mais simples?

A Hostway, por exemplo, oferece protocolos de e-mail mistos. Você paga apenas pelas contas necessárias do Exchange Server, como para um viajante frequente conectado por smartphone. Uma recepcionista pode ficar bem sem recursos e custos do Exchange. Essa abordagem de mesclagem e combinação mantém um único nome de domínio.

As empresas maiores ainda se beneficiarão do controle de hospedar o Exchange Server no local. Empresas com preocupações críticas de segurança precisarão hospedar seus próprios servidores, mesmo que um host externo prometa normalmente a mesma proteção. Mas empresas de médio e pequeno porte podem não precisar desse poder e despesas. Em geral, observe maneiras de mover sua infraestrutura de tecnologia para fora do local; essas etapas normalmente economizam dinheiro.

Zack Stern é um escritor e editor freelancer que está lançando sua próxima pequena empresa enquanto faz malabarismos com o trabalho atual.