Revisar: O Document Metadata Cleaner remove metadados de identificação pessoal de seus arquivos

O Microsoft Office é o pacote de processamento de texto mais popular, quando se trata de gerar documentos. Mas muitas pessoas ignoram completamente que, toda vez que você abre um documento, digita, edita, fechou ou faz algo mais do que respirar nele, dados de identificação pessoal chamados "metadados" são coletados e anexados ao documento.. A divulgação dessas informações pode ser muito prejudicial em certas situações, por isso, vale a pena gastar alguns minutos extras antes de enviar o arquivo para alguém, para limpar os metadados. Um aplicativo gratuito e pequeno chamado Document Metadata Cleaner ajudará você a conseguir isso.

Para que o Document Metadata Cleaner seja iniciado, é necessário informar o local dos arquivos em questão. Basta navegar até a localização deles no seu computador. Você também pode escolher o tipo de arquivo que deseja limpar.

Da mesma maneira que os metadados nas fotos funcionam, os metadados nos documentos podem dizer muito sobre o histórico desse documento. Coisas como quando foi criado, quem o criou (ou qual organização), a última vez que foi editado, o nome do computador e servidor onde o documento foi salvo, nomes dos autores dos documentos anteriores, o número da versão e qualquer documento Comentários incorporados.

Em muitos casos, as pessoas não se importarão com o envio dessas informações. Mas há certas situações em que metadados como esse não devem ser revelados a terceiros. Por exemplo, talvez você seja um denunciante, enviando uma planilha do Excel cheia de contas financeiras incriminatórias? Ou talvez você trabalhe em um escritório de advocacia e precise enviar um documento para um advogado adversário? Nessas situações, ser capaz de ler os metadados e ver o histórico do documento não seria um bom desenvolvimento. A limpeza desses dados torna-se obrigatória e, portanto, é necessário um pequeno aplicativo de desktop leve, como o Document Metadata Cleaner.

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Quando o DMC verifica os arquivos da pasta, você quais metadados são anexados a esses arquivos.

Após a instalação, simplesmente navegue até a pasta ou arquivo que deseja digitalizar. Se houver vários formatos de arquivo, você poderá especificar quais formatos (Word, Excel, PowerPoint) devem ser incluídos ou excluídos. Em seguida, o programa lista o (s) arquivo (s) encontrado (s), juntamente com todos os metadados anexados, para que você possa ver por si mesmo, pré-scrub, o que há. Então é só um caso de verificar a caixa para quais metadados você quer que sejam enviados e apertar o botão. Deixe isso acontecer e, antes que você perceba, você terá alguns arquivos limpos, livres de dados incriminatórios / intrusivos / privados, que nunca poderão ser recuperados novamente.

Uma coisa que notei durante o teste deste aplicativo de software foi que, ocasionalmente, caiu (e Explorer junto com ele). Eu não sei se isso foi resultado de carregar muitos documentos ou se há um bug dentro do software. O fornecedor não conseguiu replicar o erro. Aconteceu apenas algumas vezes, então estou contente em colocá-lo em um gremlin no sistema. Para um aplicativo útil e gratuito, a falha ocasional não é grande coisa.

Na próxima tela, marque os metadados que deseja excluir e deixe o aplicativo funcionar.

É muito fácil, na pressa de enviar documentos, para esquecer que este metadado existe. Você poderia involuntariamente revelar detalhes que não necessariamente precisam ser transmitidos para o mundo em geral. Se você valoriza sua privacidade ou trabalha em uma empresa onde o sigilo é primordial, forneça este Document Metadata Cleaner de qualquer maneira.

Observação: O botão Download na página Product Information leva você ao site do fornecedor, onde você pode baixar a versão mais recente do software.