NextOS Linux REVIEW
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O Microsoft Office é um dos conjuntos de produtividade mais populares disponíveis atualmente. Um recurso menos conhecido de seus documentos é que sempre que você cria, abre ou salva um documento no Microsoft Word, Excel ou PowerPoint, o documento armazena informações adicionais, conhecidas como Metadados , sem suas informações. Essas informações devem ser usadas por vários motivos, como aprimoramento da edição, exibição, arquivamento e recuperação de documentos do Office
Office Documents Metadata Management
Aqui está uma lista de metadados que podem ser armazenados em seus documentos:
- Seu nome
- Suas iniciais
- Nome da sua empresa ou organização
- O nome do seu computador
- O nome do servidor de rede ou disco rígido onde você salvou o documento
- Revisões do documento
- Versões de documento
- Os nomes de autores de documentos anteriores
- Informações de modelo
- Texto ou células ocultos
- Visualizações personalizadas
- Outras propriedades de arquivo e informações de resumo
- Porções não visíveis de objetos OLE incorporados
- Comentários
A maioria desses metadados está prontamente acessível e tudo o que você precisa fazer é abrir o programa do Office. Mas há outros metadados que só podem ser acessados quando você executa etapas especiais, como abrir um documento em um editor de arquivos binários de nível baixo.
Embora esses metadados do Office tenham seus usos, para aumentar o nível de segurança em seu ambiente de computação, proteger a identidade em documentos legais ou por outras razões, você não pode querer salvar esses metadados, ou se for salvo, você pode querer removê-lo.
Para remover manualmente esses metadados, você teria que fazê-lo, por indo para as opções Ferramentas> Menu e Segurança ou Informações do Usuário. Ou você pode ter que ir para Arquivo> Propriedades e abrir as guias Resumo, Estatísticas, Conteúdo e Personalizar. Mas isso é muito entediante.
O Inspetor de Documentos do Microsoft Office
Office 2010 e programas posteriores incluem um Inspetor de Documento que permite aos usuários ver facilmente os metadados dos documentos e removê-los. Isso facilitou as coisas. O Inspetor de Documentos oferece uma maneira fácil de examinar documentos para informações pessoais ou confidenciais, frases de texto ou outros conteúdos do documento. Para abrir o Inspetor de Documento, clique na guia BackstageButton> Info> Verificar Problemas> Inspecionar Documento.
Metadata Cleaner
Documento Metadata Cleaner é um freeware que analisa Documentos do Word, Excel e PowerPoint e remove ocultos e confidenciais Word, Excel e PowerPoint Documenta informações de metadados, de forma fácil e rápida! Ele permite que você limpe um ou vários documentos de cada vez.
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- Metadata Cleaner 1
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- Metadata Cleaner 2
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- Metadados Cleaner 3
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- Metadata Cleaner 4
É possível baixar Metadata Cleaner aqui.
Existe outra ferramenta chamada Metadata Extraction Too l que pode extrair automaticamente metadados relacionados à preservação dos arquivos suportados e gerar esses metadados em um formato padrão (XML) para uso em atividades de preservação. Mas isso não exclui os metadados.
Ferramenta poderosa para vasculhar metadados de documentos Atualizado
Uma empresa espanhola lançou uma versão atualizada de software que pode ser usada para realizar coleta de inteligência de código aberto em site da empresa.
Revisar: O Document Metadata Cleaner remove metadados de identificação pessoal de seus arquivos
Você pode saber muito sobre um documento por seus metadados como quando o documento foi criado, quem o criou, a hora de suas últimas edições e muito mais. Se você está determinado a manter essas informações em segredo, o Document Metadata Cleaner pode ajudá-lo.
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