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Gravar uma macro: Criar botão de atalho para vários formatos no Word e Excel

Macros no Excel: Como um botão pode fazer todo o seu trabalho

Macros no Excel: Como um botão pode fazer todo o seu trabalho

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Anonim

Por padrão, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido do Microsoft Word 2013 e Microsoft Excel 2013 contém apenas três opções - Salvar, Desfazer e Refazer. Mas, e se eu disser que isso é possível adicionar mais botões personalizados? Por outro lado, frequentemente aplicamos diferentes formatos como Negrito, Itálico, Sublinhado, Título 1, Título 2, etc. aos nossos escritos. Às vezes, precisamos aplicar mais de um formato (negrito, itálico e sublinhado ou negrito e título 1, etc.) várias vezes. Suponha que você precise fazer isso 50 vezes. Isso significa que, para concluir o estilo por uma vez, você precisa clicar em três botões ou mais.

Para se livrar desse trabalho demorado, você pode gravar uma macro e criar um botão de atalho para implementar vários formatos de uma só vez. Vamos ver como fazer isso

Gravar uma macro - botão Criar para adicionar vários formatos

Isso é muito fácil e não consome muito tempo. Você pode fazer isso no Word 2013 e no Excel 2013. As etapas a seguir são feitas com o Word 2013, mas os usuários do Excel também podem seguir estas etapas, pois são iguais.

Primeiro, abra o aplicativo Word 2013 e vá para Vista no separador . Depois disso, clique em Macros e selecione Gravar Macro .

Em seguida, você obterá um pop-up da seguinte maneira,

Você precisa inserir um nome e uma descrição, que você pode identificá-lo rapidamente. Além disso, verifique se All Documents (Normal.dotm) está selecionado. Depois de inserir todos estes dados, pressione o botão OK . Posteriormente, seu cursor ficaria assim -

Agora, você pode selecionar qualquer formato. Ex.: Negrito, Sublinhado, etc.

Após selecionar ou clicar em todos os formatos, pressione o botão Parar que está posicionado na parte inferior do Microsoft Word.

Para fixar essa Macro gravada no seu Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, navegue até Arquivo> Opções> Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Agora, expanda o menu suspenso e selecione Macros .

Você obterá sua macro no lado esquerdo. Basta selecioná-lo e clicar no botão Add.

Se você quiser dar um ícone, basta selecioná-lo do lado direito e clicar no botão Modify.

Depois disso, você terá ícones para adicionar.

Você agora vai ter um novo ícone na sua barra de ferramentas rápida.

Sempre que você quiser aplicar esses formatos, basta selecionar o texto e clicar nesse botão.

Em vez de desperdiçar seu tempo para aplicar vários formatos ou estilos ao texto, você pode simplesmente gravar uma macro, adicioná-la à sua Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e utilizá-la de acordo com suas necessidades.