Criar botão no Excel ou Word para aplicar vários formatação

Formatar um documento definitivamente aumenta sua legibilidade e visibilidade. Eu tenho certeza que você destaca pedaços de texto aplicando diferentes tipos de formatação. Agora deixa eu te fazer uma pergunta. Com que frequência você precisa aplicar formatação em negrito, itálico e sublinhado (tudo de uma vez) ao texto em seu documento do Word, PowerPoint ou Excel?

Se você respondeu “muito”, continue lendo.

Vamos ajudá-lo a reduzir o processo de três etapas para um. Três passos, certo? Você clica nos botões B, I, U ou usa os atalhos de teclado Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U.

Não mais. Você terá um botão no final deste tutorial que faz todos os três em um único clique. E isso é apenas um exemplo, você pode usar esse método para criar vários desses botões para formatação repetitiva.

A ideia é gravar uma macro e depois atribuí-la a um botão. O botão pode ser colocado em qualquer lugar na faixa de opções ou na barra de ferramentas de acesso rápido. Eu prefiro o último, como o mostrado no diagrama abaixo.

Nota: Este tutorial é baseado no Excel 2013. As etapas e os processos permanecem semelhantes no Word 2013 e no PowerPoint 2013; e um pouco semelhante em versões inferiores da suíte.

Grave uma Macro

Passo 1: Navegue para Visualizar -> Macros -> Gravar Macro.

Etapa 2: dê um nome à sua macro, dê uma descrição opcional e selecione o escopo. Em seguida, clique em OK.

Se você quiser, pode atribuir um atalho de teclado. Pessoalmente, eu pulo isso para que eu não acabe substituindo os atalhos de teclado padrão.

Passo 3: O que você fizer depois de clicar em OK será gravado como uma seqüência de ações. Portanto, verifique os botões B, I e U, conforme mostrado no diagrama.

Ele continua gravando até que você pressione o botão parar colocado na barra de status. Clique no ícone parar quando terminar.

Atribuir um botão

Etapa 1: Navegue para personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido -> Mais Comandos.

Passo 2: No menu suspenso à esquerda, escolha Macros.

Etapa 3: Selecione a macro que você criou e clique no botão Adicionar. Isso deve levar o seu comando para o lado direito.

Passo 4: Para facilitar a identificação, você pode querer atribuir um ícone à sua escolha. Para fazer isso, selecione a macro adicionada (no lado direito) e clique no botão Modificar. Em seguida, atribua um ícone e pressione OK para sair.

Usando o botão Macro

Da próxima vez que você quiser aplicar formatação em negrito, itálico e sublinhado ao texto selecionado de uma só vez, basta clicar no botão de macro que você criou.

Ótimo, três passos acabaram se reduzindo a um!

Nota: este botão é uma atividade unidirecional. Pode aplicar a formatação, mas clicar nela novamente selecionando o texto que tem a formatação aplicada não desfará a formatação.

Conclusão

Se você acha que isso é legal e rápido, crie mais algumas macros para tarefas que você executa com frequência. Tenho certeza de que eles ajudarão você a economizar algum tempo de formatação. Eu criei muitos para mim e posso garantir que eles são realmente úteis.