Melhores soluções BYOD - Erros a evitar

Os dois artigos anteriores nesta série de três artigos falaram sobre vantagens do BYOD e negativos. Eles também discutiram alguns pontos para criar as melhores políticas e práticas do BYOD . Este artigo expande a política Traga seu próprio dispositivo e fala sobre possíveis erros que podem desligar o entusiasmo dos funcionários, bem como aumentar os riscos de segurança.

A maior parte deste artigo é baseada nos pontos mencionados em “Como criar um bom Política BYOD ”. Vamos tentar descobrir possíveis erros que podem ser perigosos para as organizações.

BYOD Solutions & Mistakes

# 1 Formação de funcionários

Conheça uma pessoa que conheça os detalhes do BYOD: os problemas de segurança, problemas de compatibilidade e o mais importante de todos - a parte de engenharia social. Seria uma boa ideia se você puder fornecer a cada funcionário um manual da sua política de BYOD junto com os detalhes da pessoa a ser contatada em caso de problemas. Você pode usar o conteúdo multimídia para ilustrar possíveis ameaças (apresentações, vídeos etc.) para que todos os funcionários compreendam a política

Você precisa mantê-los lembrando. O treinamento de uma vez não seria suficiente. Você pode criar sessões de treinamento com o nome de “Feedback e necessidades de funcionários BYOD”. Você pode enfatizar os pontos importantes e pedir feedback / problemas que os funcionários estão enfrentando no sistema. Isso servirá a dois propósitos: você pode reconverter os pontos básicos, mas importantes da política, e pode usar o feedback para melhorar e tornar-se uma das melhores soluções de BYOD.

# 2 Restrição de BYOD a determinados modelos de dispositivos

Todos nós conhecemos o mercado móvel que continua mudando rapidamente. Modelos mais recentes saem com muita freqüência e os funcionários querem comprar um dispositivo melhor. Mas se os aplicativos das organizações não forem executados no novo modelo, os funcionários podem ficar frustrados. Uma opção é criar aplicativos que usem nuvem como o Windows Azure e o Office 365, que serão executados em quase todos os tipos de modelos. Usar e implementar aplicativos genéricos como Dropbox, SkyDrive etc. para armazenamento remoto e colaboração em tempo real dará um impulso à sua política de BYOD.

Se você deseja que os funcionários usem aplicativos desenvolvidos pelo departamento de TI da empresa, verifique se eles são aplicativos. compatível com todos os principais dispositivos (sistemas operacionais) disponíveis para dispositivos móveis. Assim, você estará oferecendo recursos que podem ser executados em praticamente qualquer modelo de dispositivo, em vez de restringi-los a determinados modelos de dispositivos, mesmo que eles estejam desejando esse novo Windows Phone lançado com muita fanfarra.

# 3 Não esqueça do processo de migração

Quando o método acima de usar aplicativos genéricos, não é muito difícil migrar do dispositivo mais antigo para o novo. Ainda assim, inclua algo que ajude na transferência de dados para dispositivos mais recentes (se armazenados localmente) e, em seguida, limpe o dispositivo anterior. Mais do que frequentemente, as pessoas mantêm seus dispositivos antigos casualmente (desprotegidos) e alguns podem tentar vendê-los. Em ambos os casos, é necessário remover os dados da empresa antes que sejam retirados por alguém de fora da organização.

# 4 Não incluir a cláusula de exclusão é um grande erro

Embora o ponto 3 falasse sobre dispositivos antigos, esse ponto é relacionados a novos dispositivos. Será difícil conseguir que os funcionários concordem com o assunto. Diga-lhes que é para seu próprio benefício. Se eles perderem o dispositivo ou se mudarem para outra empresa, seu departamento de TI poderá apagar remotamente os dados no dispositivo dos funcionários.

Você não pode simplesmente ir em frente e apagar dados, pois o funcionário pode derrubar os tribunais. Essa possibilidade faz com que seja necessário incluir a cláusula no contrato BYOD para que, mesmo que você apague os dados remotamente, não seja responsabilizado.

# 5 Responsabilidade pelo uso ilegal

Discutimos isso em artigo anterior sobre vantagens do BYOD. Deve haver uma política clara que absolve a organização se o funcionário usar seu dispositivo para downloads ilegais, etc.

# 6 Esquecendo-se de atualizações

É um fato conhecido que a tecnologia continua evoluindo. Assim, o departamento de TI precisa tornar seus aplicativos e outras coisas compatíveis com a tecnologia mais recente para processos uniformes e protegidos. O hardware e o sistema operacional dos dispositivos móveis também podem se tornar obsoletos de uma maneira que os aplicativos organizacionais podem não funcionar corretamente nos dispositivos existentes.

Leia : traga a configuração e configurações de seu próprio dispositivo no Windows 10.

As melhores soluções BYOD incluem uma cláusula que obriga os funcionários a atualizar seus dispositivos móveis quando a tecnologia exigir um melhor hardware ou sistema operacional. Se os funcionários não puderem atualizar devido a problemas financeiros, a organização pode oferecer a eles um dispositivo compatível ou, melhor ainda, oferecer empréstimos para comprar a tecnologia mais recente. Isso tornará os funcionários felizes e leais. Isso se traduz em melhor produção.

Os erros acima podem ser identificados na implementação de uma boa política de BYOD. Se você acha que eu perdi alguma coisa, por favor, comente e compartilhe conosco.

Agora leia: O que é trazer sua própria rede ou BYON?