Dicas de produtividade do OneNote para ajudá-lo a tirar o melhor de si

O OneNote é um software de computador da Microsoft que permite que os usuários compartilhem anotações digitadas e manuscritas, desenhos, comentários de áudio e recortes de tela. Além disso, é um notebook digital onde os usuários podem compartilhar os dados com outros usuários do OneNote em uma rede. Já cobrimos alguns tutoriais básicos do OneNote e alguns Dicas e truques do OneNote . Neste post, aprenderemos sobre algumas Dicas de Produtividade do OneNote que ajudarão você a aumentar sua eficiência ao usar o OneNote.

Dicas de Produtividade do OneNote

Atalhos no OneNote

Como sabemos, o OneNote é Tudo sobre como fazer anotações rapidamente, então que tal abrir sua conta do OneNote rapidamente com um atalho?

• Pressione Win + R e digite OneNote na caixa de comando. Ele abrirá seu OneNote Notebook em tempo real.
• Para criar uma nova página, pressione Ctrl + N.
• Ctrl + R leva o cursor para a extrema direita e Ctrl + L leva-o para a extrema esquerda.
• Windows + S é um atalho para fazer o Clipping de Tela.
• Ctrl + Enter adiciona uma nova linha na sua tabela.
• Ctrl + 1 faz uma Lista de Tarefas
• Ctrl + 2 estrelas um item em sua lista
• Ctrl + M abre outra janela do OneNote.
• Ctrl + Alt + 1/2/3 cria cabeçalhos.

Adicione um desenho à sua página

Clique em Inserir > e selecione Modelos de Páginas . O painel direito do seu Notebook mostrará uma lista de Modelos de Página disponíveis em várias categorias. Selecione o que você quer. Você pode definir qualquer modelo como o modelo padrão ou também pode personalizar uma página com seu próprio design e cores e defini-la como um modelo.

Você pode dar um toque completamente personalizado à sua página. Adicione uma cor de página e algumas linhas de regra para torná-la mais organizada e organizada.

Tenha uma noção do Bloco de anotações real com as Linhas de Regra

Adicione algumas linhas e cores de regra à sua página do OneNote e tenha uma noção real do caderno e das páginas. Clique em Visualizar > Selecione Page Col ou para alterar a cor da sua página ou selecione Regra Lin e para adicionar as linhas à sua página. Você também pode selecionar a cor das linhas de regras em sua página. Se você quiser que todas as suas páginas tenham as linhas de regra, clique em Criar sempre páginas com linhas de regra .

Recuo, Outdenting e Re-arranjos de suas anotações

Não é necessário usar o mouse para recuar, recuar ou reorganizar as anotações. Alt + Shift mais Os botões de seta ajudarão você a fazer as coisas mais rapidamente

• Recuo- Alt + Shift + ?
• Outdenting- Alt + Shift + ?
• Para mover o texto para baixo- Alt + Shift +?
• Para mover o texto para cima- Alt + Shift +?

Classifique e priorize notas importantes Com Tags

Clique na linha de texto que você deseja marcar> selecione a tag adequada na lista suspensa e pronto. Você também pode aplicar várias marcações a uma anotação.

Para verificar suas marcações, você pode criar um resumo das suas marcações para localizar rapidamente e acompanhar as anotações importantes.

Na faixa de opções, clique em Início guia> Clique no botão Localizar tags > No painel Resumo de tags, clique em qualquer tag que deseje seguir.

Screen Clipping

Use esse atalho fácil para criar recortes de tela e informar ao OneNote onde você deseja arquivá-los. Win + Shift + S atalho abre a ferramenta de recorte de tela. Selecione a área que deseja capturar e salve o recorte onde quiser.

Gravar anotações de áudio

Se não estiver com vontade de digitar, você pode gravar suas anotações de áudio diretamente na sua página do OneNote. Clique em Inserir > e selecione Gravar áudio. O arquivo de áudio será automaticamente salvo em sua página do OneNote. Pressione o botão Parar para interromper a gravação de áudio. Você pode gravar todos os minutos da reunião para referência posterior.

A pesquisa do Audio Notes está desativada por padrão. Para habilitar a pesquisa de anotações de áudio, vá para Arquivo> Opções> Selecionar a categoria de áudio e vídeo e clique na caixa de seleção e aprove o prompt da caixa de diálogo Ativar Procurando notas agora encontra palavras em clipes de áudio e vídeo.

Enviar por email suas anotações / páginas

Pode ser sua página de texto, uma imagem, uma anotação em áudio ou uma observação em vídeo, você pode enviá-la para qualquer pessoa diretamente da sua conta do OneNote. Clique na guia Home e selecione a guia Página de e-mail. O destinatário receberá a página como um anexo de email

Adicionar Links às suas páginas

Você pode vincular qualquer uma das suas páginas umas com as outras. Basta digitar o nome da sua página e digitar [[e]] no começo e no final do nome, o OneNote criará automaticamente o link. Um clique e você pode pousar em qualquer uma das suas páginas. Certifique-se de digitar o nome correto da página que deseja vincular. Se você digitar um título para uma página que não existe, o OneNote criará uma nova página em branco para a qual o link apontará. O sublinhado do link aparecerá pontilhado até você adicionar notas a essa nova página.

“Se você digitar um título para uma página que não existe, o OneNote criará uma nova página em branco para a qual o link apontará. O sublinhado do link aparecerá pontilhado até que você adicione notas a essa nova página ”.

Desenhe suas ideias

Clique na guia Desenhar na faixa de opções e você obterá todas as opções de cores, a espessura do lápis, borracha, formas e muito mais. Basta desenhar suas idéias e salvá-las em suas páginas do OneNote.

Copiar texto de uma imagem

Você sabe que o OneNote permite copiar o texto de qualquer imagem? Sim, agora você pode extrair qualquer texto de qualquer imagem usando a tecnologia Optical Character Recognition do OneNote. Basta inserir a imagem na sua página, clicar com o botão direito na imagem e selecionar ` Copiar texto da imagem ` e ela será copiada na área de transferência. Você pode colá-lo onde quiser.

Outros recursos do OneNote que o ajudam com a produtividade

• Crie uma lista de tarefas instantaneamente
• Use a extensão do Chrome do OneNote Web Clipper para fazer anotações enquanto navega
• Você pode arraste e solte qualquer documento, imagem ou vídeo diretamente em sua página do OneNote.
• Quando você copia algo da Web e cola na sua página, o OneNote adiciona o link de origem automaticamente.
• Quando você abre o OneNote, ele também é aberto uma guia Nova anotação rápida que permite adicionar uma nova anotação sem realmente abrir o OneNote.
• Você pode fazer qualquer tipo de cálculo diretamente em sua página do OneNote. Basta digitar qualquer equação e pressionar a barra de espaço para obter a resposta.
• Você pode criar uma proteção por senha para qualquer uma das suas páginas. Clique com o botão direito do mouse na seção e selecione Proteger com senha esta seção.
• Você pode inserir facilmente uma planilha do Excel no OneNote. Clique em Inserir> Tabela> Nova planilha do Excel.
• Guia Tinta para Matemática na guia Desenhar corresponde ao seu manuscrito e converte suas equações manuscritas.
• Você pode integrar o OneNote ao seu O OneDrive da Microsoft oferece 7 GB de armazenamento em nuvem para armazenar todas as suas anotações.
• O OneNote é um aplicativo de plataforma cruzada e, portanto, você pode levá-lo para qualquer lugar que vá. Há um aplicativo gratuito do OneNote disponível para seu telefone, seu Surface, seu iPad e seu navegador da Web.
• O compartilhamento no OneNote é super fácil. Clique em Arquivo > Compartilhe > Obtenha um link de compartilhamento e compartilhe-o com quem você quiser. Você pode torná-lo legível apenas de editável.
• A ajuda on-line do OneNote está disponível gratuitamente.

O OneNote é um dos melhores recursos do Microsoft Office, e já faz mais de uma década - e está melhorando depois cada atualização.