10 Dicas para produtividade EXTREMA no GMail #PRODUTIVIDADE
Índice:
- 1. Criando uma Whitelist Usando Filtros
- 2. Tarefas do Google
- 3. Alterar sua fonte de mensagens enviadas padrão no Gmail Labs
Meu mundo de e-mail foi governado pelo Gmail desde a introdução do gigabyte de armazenamento. Com isso dito, há todos os tipos de possibilidades que adorei aproveitar com o Gmail para facilitar minha vida e melhorar minha confiabilidade. Aqui estão três desses hacks que eu achei extremamente úteis:
1. Criando uma Whitelist Usando Filtros
Os filtros fazem parte do Gmail há muito tempo. Você pode aproveitar os recursos deles e criar rapidamente uma lista de permissões, caso o Gmail tenha marcado alguns de seus e-mails importantes como spam. (o que não acontece muitas vezes.. Os filtros de spam do Gmail são realmente bons)
Basta navegar até o topo da sua página do Gmail e olhar para a direita da barra de pesquisa. Você verá um hiperlink que diz Criar um filtro.
A partir daqui, você pode simplesmente inserir o domínio ou o endereço de e-mail específico que deseja adicionar à sua lista de permissões no campo De.
Em seguida, selecione Nunca enviar para o Spam. De agora em diante, qualquer e-mail do domínio ou endereço de e-mail que você acabou de inserir nunca entrará na caixa de spam e você poderá ficar tranqüilo sabendo que todos os e-mails importantes chegam à sua Caixa de entrada.
2. Tarefas do Google
Uma quantidade surpreendente de pessoas não sabe ou não usa o Google Tasks. É uma ótima ferramenta para gravar seus próximos passos ou lembrar o que você precisa fazer mais tarde. Na caixa de entrada do Gmail, você pode simplesmente navegar para a esquerda e encontrará Tarefas listadas em Contatos.
Clicar no link Tarefas abrirá automaticamente sua lista de tarefas a serem executadas. Se você ainda não tem uma lista, ela ficará em branco. Como você adiciona algo à sua lista de tarefas do Google? Você pode usar o ícone + no canto inferior direito da caixa na captura de tela anterior ou pode fazer isso diretamente de um e-mail acessando Mais e clicando em Adicionar às tarefas.
Aqui está uma olhada mais de perto na lista de tarefas.
Se você adicionou uma tarefa por meio de um e-mail, o Google Tarefas pode redirecioná-lo para o e-mail de onde você o fez, apenas para servir como uma referência contextual rápida. Esse recurso pode ser útil em alguns momentos! Existem muitos outros recursos do Google Tasks, como a capacidade de criar listas individuais para diferentes tipos de tarefas ou imprimir sua lista de tarefas.
3. Alterar sua fonte de mensagens enviadas padrão no Gmail Labs
Doente da fonte padrão Sans Serif? Eu absolutamente amo isso, mas muitos dos meus amigos e colegas estão muito entediados com isso. Esta é a solução: redefina sua fonte padrão integrando o estilo de texto padrão para o Gmail. Em primeiro lugar, navegue até Configurações clicando no ícone de roda dentada no canto superior direito da tela do Gmail.
Na janela Configurações, navegue até a guia Labs.
Role para baixo e encontre o estilo de texto padrão. Selecione Ativar. Em seguida, role até o topo e selecione Salvar alterações.
Sua janela deve ser atualizada na sua caixa de entrada do Gmail. Mais uma vez, navegue até a janela Configurações. Role para baixo e você verá que há uma nova seção para o estilo de texto padrão.
Altere sua fonte como faria normalmente e clique em Salvar alterações. Você terá uma nova fonte padrão quando enviar suas mensagens!
Com essas três adições ao já robusto Gmail, você se verá explorando novos horizontes de produtividade e uso. Anteriormente, analisamos o Boomerang for Chrome ou Firefox, o que permite atrasar o envio de e-mails. Você nunca terá que experimentar um sentimento tão familiar de desespero de perceber que você acabou de soletrar errado o nome de alguém ou endereçá-lo para a pessoa errada. Use essas ferramentas bem e divirta-se! ????
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