Noção vs onenote: você deve mudar para a noção

O Microsoft OneNote já existe há 15 anos e é um dos mais poderosos aplicativos de anotações. Dito isto, tem vindo a perder clientes para a competição gradualmente. Um deles é o Evernote, que foi o filho querido do Vale do Silício até a controvérsia chegar às manchetes. A história estava esperando para se repetir. O Evernote começou a perder clientes para um novo player no mercado chamado Notion.

Ultimamente, o OneNote foi aprimorado com novos recursos e é especialmente preferido por aqueles que estão enraizados no ecossistema da Microsoft e usam o Office 365.

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A noção alega trazer o melhor dos dois mundos oferecendo um novo layout baseado em blocos que pode ser usado como um aplicativo de anotações, ferramenta Kanban e lista de tarefas.

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Vamos ver se o Notion é tudo o que afirma ser e se pode substituir o OneNote para sempre.

1. UI e Layout

Tanto o OneNote quanto o Notion vêm com um layout limpo, em que as notas e outros elementos são facilmente acessíveis. O OneNote usa uma abordagem de bloco de notas onde você pode criar anotações que ficam em seções que são armazenadas em blocos de anotações. Uma maneira antiga de tomar notas digitalizadas para o mundo moderno.

O conceito adota uma abordagem diferente. Em vez de cadernos e seções, existem páginas onde você pode criar blocos (mais sobre isso depois). Você pode detalhar as páginas da barra lateral, da mesma forma que a maioria dos aplicativos de anotações funciona.

O OneNote para celular não possui uma barra lateral. Normalmente, você precisa escolher um bloco de anotações e detalhar as seções até as anotações. Isso torna complicado e demorado.

O Notion tem uma barra lateral prática que facilita o salto entre páginas e notas sem muitos toques para ir e voltar. Por outro lado, a pesquisa e outras opções são colocadas na parte superior, em vez de na parte inferior, tornando-as difíceis de alcançar.

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2. Tomando notas

O OneNote permite criar notas em diversos formatos, como texto, áudio e notas de imagem. Essas notas podem ser marcadas e arquivadas em seções e cadernos e podem ser pesquisadas em todos os dispositivos. Existem extensões de navegador que você pode usar para recortar páginas da web ou parte delas.

O conceito adota uma nova abordagem de permitir que você crie páginas dentro das quais você pode criar blocos. Esses blocos podem ser texto, áudio, tabela, galeria, quadro estilo Kanban, vídeo, código, wikis e muito mais. Isso abre tantas possibilidades e oferece muitas maneiras de personalizar seu fluxo de trabalho. Além disso, não há limite para o quão profundo você pode ir com páginas como uma página em uma página e assim por diante.

Cada bloco no Notion é livremente movível dentro da página e fora dela. Depois, há modelos para tomar notas como base de conhecimento, listas de tarefas, projetos e até banco de dados. Útil para iniciantes que podem encontrar tantas opções e flexibilidade esmagadora e confusa. Cada bloco dentro de uma página pode ser vinculado a outros blocos ou páginas.

Em vez de blocos, o OneNote possui parágrafos que são internamente vinculados a outros parágrafos, notas, seções e cadernos. No entanto, não há modelos (ainda existe na versão do OneNote 2016) e o número de opções quando se trata de criar diferentes tipos de notas é limitado em comparação com o Notion.

3. Recursos incomuns

O OneNote vem com uma calculadora embutida. Basta digitar fórmulas matemáticas simples como 3 + 3-4 em qualquer lugar da nota e o OneNote responderá a ela. Com o OneNote, você só pode ir a dois níveis de profundidade, o que significa Notebooks> Seções> Notas. O OneNote suporta reconhecimento de manuscrito e pode convertê-los em notas que podem ser divertidas e úteis, especialmente se você for do tipo criativo.

O OneNote suporta muitos tipos de letra, enquanto o Notion suporta ícones. Com o Noion, não há limite para o quão profundo você pode ir ao criar páginas dentro de páginas. Esse modo de hierarquia é inédito em qualquer outro aplicativo de anotações.

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4. Privacidade e Segurança

Você pode proteger por senha seções no OneNote e todas as notas contidas nessa seção serão criptografadas. A Microsoft observa que, se você perder a senha, nem mesmo o Suporte da Microsoft poderá acessar essas anotações ou ajudá-lo a recuperá-la. A Microsoft usa a criptografia AES de 128 bits para proteger o OneNote.

Há xtime atrás, quando eu estava testando o Notion para uso pessoal e estava preocupado sobre como o Notion lida com a segurança, eu enviei um tweet e recebi uma resposta do Notion Team. Eles são criptografados em repouso e em trânsito, mas não de ponta a ponta e não oferecem 2FA ou a capacidade de criptografar páginas ou blocos no momento. Isso não é bom na minha opinião. Pode ser que essas opções apareçam no futuro.

5. Integrações, plataformas e preços

O Microsoft OneNote para Windows 10 é totalmente gratuito e vem pré-instalado com o Windows 10. Você também pode usar a mesma versão com o Office 365 e a versão do Office 2019. O OneNote integra-se com todos os aplicativos do Office, como Word, Excel, Skype e assim por diante, mas aplicativos de terceiros são deixados completamente.

Observe que as assinaturas do Office 365 têm o recurso Pesquisador no OneNote, que a versão gratuita não possui. O Pesquisador permitirá que você procure no Bing por citações, referências e outros materiais diretamente dentro do OneNote.

O OneNote e o Notion estão disponíveis para Windows, Mac, Android e iOS e têm uma extensão do Chrome. O conceito deixa o Firefox por algum motivo, mas o OneNote não.

O conceito é gratuito para até 1000 blocos, o que deve ser bom o suficiente para uso moderado. Depois disso, você será cobrado US $ 4 / mês. O Notion integra-se a muitos aplicativos como o Slack, o Unsplash e assim por diante, mas não tem uma página dedicada com a lista de aplicativos por algum motivo.

Eu tenho uma noção

O conceito está se posicionando como um cruzamento entre aplicativos de anotações (OneNote), listas de tarefas (Todoist), Kanban (Trello), calendário (Google Agenda) e gerenciamento de banco de dados (Airtable). É um conceito legal. Além disso, estou cansado de passar por vários aplicativos para acompanhar meu trabalho e minha vida pessoal.

A noção é poderosa e adequada para usuários avançados. Dito isto, a segurança ainda não chegou lá, mas estou otimista. Eu também acredito que qualquer coisa que você queira que permaneça privada e escondida deve ser anotada em um pedaço de papel. Políticas de privacidade podem mudar a qualquer momento.

O OneNote ainda é incrível e oferece a maioria dos recursos que você precisa de um aplicativo de anotações. Como observado anteriormente, o OneNote é essencial para aqueles que estão no centro do ecossistema da Microsoft.

Em seguida: Você já ouviu falar do Dropbox Paper? Aqui está uma comparação aprofundada entre papel e noção.