Dropbox paper vs noção: qual você deve escolher

Os tradicionais aplicativos de anotações como o Evernote estão presos em uma rotina. Enquanto isso, os novos serviços estão procurando mudar completamente o jogo. Os antigos aplicativos de anotações quase não têm nada de novo para oferecer, e é aí que os desenvolvedores de novos estão aproveitando ao máximo a oportunidade. De certo modo, redefinir como os típicos aplicativos de anotações poderiam funcionar de maneira diferente.

O papel é desenvolvido por uma das plataformas de armazenamento em nuvem mais populares - o Dropbox. Ele se inspira no minimalismo e oferece uma maneira simples de fazer anotações com uma abordagem básica.

Obtenha o Dropbox Paper

O Notion é outro aplicativo de anotações que tem uma base de usuários que cresce gradualmente. O The Notion inspira-se nos aplicativos Trello, Wikipedia e CRM para oferecer uma maneira de fazer anotações em formato de blocos. Um conceito simples que permite mover diferentes tipos de conteúdo em uma única nota.

Obter noção

Vamos ver como esses dois novos aplicativos de nota estão buscando mudar o mundo, ajudando indivíduos e empresas a serem mais produtivos e menos confusos.

1. Interface Minimalista e Funcional

Quando você inicia o Notion pela primeira vez, ele também oferece a possibilidade de importar dados de vários serviços, como Trello, CSV, Word, Asana, Evernote e Dropbox Paper. Isso me diz como o Notion é flexível e o que você pode conseguir com esse aplicativo.

A noção funciona em blocos. Você pode criar um bloco para qualquer coisa como texto, tarefas, áudio, vídeo, fórmulas e muito mais. Dependendo da sua seleção, o Notion permitirá que você insira valores. É versátil e pode lidar com todos os tipos de dados. Existem exemplos de usuários na web que estão usando para manter contas, criar tabelas classificáveis ​​(como o Excel) e escrever artigos.

Este Wiki como design permite que você crie seu layout com uma infinidade de opções para escolher. Quase como um construtor de sites de arrastar e soltar, mas para gerenciamento de projetos.

Como o Notion, o Paper também adota uma abordagem minimalista com um documento em branco onde você pode escrever, adicionar mídia, criar listas e tarefas de maneira fácil e rápida.

Algumas opções, como a formatação, só são visíveis quando são necessárias, ou seja, quando você seleciona o texto. Você também pode usar atalhos de teclado. Cada nota, papel chama documentos, é armazenado em pastas. Pense na estrutura de pastas do Windows ou do Google Drive aqui.

O conceito toma uma sugestão do Evernote e fornece uma estrutura semelhante a um silo na barra lateral que pode ser usada para saltar entre notas e projetos. Também facilita a marcação / vinculação de outras notas ou blocos. O papel é muito mais difícil de navegar e você se perde facilmente. Com o Notion, você pode criar colunas de anotações lado a lado para replicar o sistema Kanban popularizado pelo Trello.

Também na

Dropbox Paper vs Evernote: Comparação detalhada de aplicativos de anotações

2. Observando, Ordenando, Gerenciando

Para diferentes necessidades, as pessoas trabalham em uma variedade de arquivos, como texto, imagens, vídeos e áudios, tabelas, listas de verificação, calendário e datas, e assim por diante. Fico surpreso ao ver como o Notion pode lidar com todos os tipos de dados em uma única interface que não é confusa.

Na captura de tela acima, você pode ver uma tabela de dados que pode ser classificada da maneira que quiser, assim como no Planilhas Google. Você também pode usar fórmulas aqui para realizar cálculos simples.

Você pode anexar qualquer coisa, como mapas do Google, áudio, vídeo, imagens, arquivos do Google Docs e do Planilhas e do SoundCloud. Estou muito confiante de que também irá incorporar muitas outras coisas.

O Paper vai levar as coisas um passo à frente no que diz respeito à incorporação de links e também permitirá que você trabalhe com o Spotify, Last.fm, Google Docs e Sheets, arquivos PDF, vídeos do YouTube, e a lista continua.

Não é possível criar tabelas classificáveis ​​e replicar o layout do estilo Kanban no Paper porque não há blocos. Apenas um documento em branco que permite inserir dados na ordem tradicional de cima para baixo. Então, qualquer coisa que você adicione fica abaixo da entrada anterior, diferentemente do Notion, onde você pode inserir qualquer coisa lado a lado.

3. Compartilhando e colaborando

O papel facilita o compartilhamento de documentos com outras pessoas com o clique de um botão. Você pode controlar o que seus colegas podem fazer quando tiverem acesso ao documento / pasta. Clique no botão Convidar para iniciar o processo.

Você pode optar por compartilhar apenas o documento com aqueles que foram convidados ou qualquer pessoa com o link. Você pode então decidir se esses usuários podem apenas visualizar e comentar elementos individuais ou também editar o documento. Você pode mais tarde revogar esse acesso. O papel é mais voltado para profissionais e usuários corporativos que precisam de um ambiente escalável, seguro e colaborativo para trabalhar juntos em problemas.

O Notion tem um plano gratuito e três outros começando com indivíduos, equipes e usuários corporativos. A noção não apenas permitirá que você convide pessoas para sua equipe a visualizar ou visualizar e editar anotações, mas também controlar bloqueios individuais. Há mais opções de permissão disponíveis, como Pode editar, mas não compartilhar com outras pessoas, Pode ler e Pode comentar.

Ambos, Notion e Paper, permitem atribuir tarefas individuais a outros membros da equipe. Na verdade, você pode atribuir praticamente qualquer elemento dentro de uma nota / documento a qualquer pessoa usando o recurso de comentário. Basta usar @ antes de digitar nomes.

A noção visa objetivos pessoais e comerciais. Há um grupo de alunos que está usando o Notion para gerenciar seus projetos em sala de aula.

Também na

Dropbox Paper vs Google Keep: comparação aprofundada

4. Plataforma e Preços

O papel foi criado para ser uma ferramenta somente da web com aplicativos para dispositivos móveis para Android e iOS. É totalmente gratuito, sem restrições. O papel também suporta o histórico de versões, que é legal.

O Notion fornece aplicativos de desktop para Windows e Mac além de uma interface da Web e aplicativos móveis. Tem um plano gratuito que permite criar até 1.000 blocos sem limite de membros, mas com um limite de tamanho de arquivo de 5MB. O plano pessoal custará US $ 4 / mês para um membro e nenhum limite para mais nada. O plano da equipe custará US $ 8 por membro e vem com histórico de versões e suporte prioritário. O plano corporativo custará US $ 16 por membro.

Papel vs. Noção

O papel é ideal para usuários corporativos que buscam uma plataforma para compartilhar e colaborar. No entanto, outros usuários também podem tirar o melhor proveito do papel para criar documentos rich media. The Notion é o irmão mais poderoso do Paper com um conceito modular que permite construir blocos um sobre o outro.

Você também pode criar, classificar e gerenciar bancos de dados inteiros com o Notion, e a visualização da barra lateral é mais útil do que armazenar tudo em pastas. O conceito é adequado tanto para profissionais quanto para profissionais, com planos separados para todos, e substitui facilmente alguns aplicativos.

Next up: Quer saber como o Dropbox Paper se compara ao Google Docs? Saiba tudo sobre eles clicando no link abaixo.