Microsoft Flow: Ferramenta de automação e alternativa IFTTT

A automação é algo que pode aumentar muito sua produtividade e a melhor parte é que você não precisa fazer nada por conta própria para realizar o trabalho real. IFTTT ou If This Then That é um programa desse tipo que permite fazer coisas online diferentes em automação. No entanto, a Microsoft lançou recentemente um programa semelhante chamado Microsoft Flow que o ajudará a fazer coisas diferentes automaticamente. Ele pode criar fluxos de trabalho automatizados entre seus aplicativos e serviços favoritos para receber notificações, sincronizar arquivos, coletar dados e muito mais. Embora o Microsoft Flow ainda esteja em desenvolvimento, você certamente pode testá-lo para obter mais da automação.

Suponha que você queira salvar todos os tweets em uma planilha do Google ou enviar um e-mail sobre isso para alguém. Ou vamos supor que você queira compartilhar seu vídeo do YouTube recentemente carregado em seu cronograma do Facebook. Tudo isso pode ser feito com a ajuda do Microsoft Flow. Este é um programa do tipo setup-and-relax

Microsoft Flow

Como eu disse antes, o Microsoft Flow é uma ferramenta de automação, que está disponível como um programa beta público a partir de agora. Somente usuários com os titulares de ID de e-mail [email protected] ou [email protected] podem se inscrever no programa beta. Se você tiver o ID de e-mail @ outlook.com ou @ gmail.com, não será possível participar desse programa agora. Se você tiver o ID de email @ customdomain.com, poderá inscrever-se no programa de visualização do Microsoft Flow

Como o Microsoft Flow funciona

O fluxo de trabalho do Microsoft Flow é quase o mesmo do IFTTT. Isso significa que, a princípio, você terá que selecionar a fonte do seu conteúdo. Isso significa que, se você quiser compartilhar os tweets mais recentes na linha do tempo do Facebook, terá que selecionar todas as coisas relevantes para o Twitter. No Microsoft Flow, ele é chamado de "Trigger". Depois disso, você deve escolher a Ação ou o destino. Considerando o exemplo acima, você precisa selecionar Facebook.

Depois de configurar tudo, você não precisa fazer mais nada. O Microsoft Flow executará o Fluxo em segundo plano e você continuará obtendo resultados.

Em comparação com o IFTTT, você terá dois recursos adicionais no Fluxo da Microsoft. Primeiro, você pode escolher Condição. Isso permitirá que você faça algo mais profundo. Em segundo lugar, você pode obter nenhuma ação. Ao escolher a ação, você terá duas opções, ou seja, se sim e se não. O IFTTT oferece apenas uma ação, mas o Microsoft Flow ajudará você a selecionar uma ação secundária.

Aplicativos e serviços disponíveis

Suporta 42 aplicativos ou serviços, a partir de agora. Não apenas aplicativos ou serviços da Microsoft, mas também você pode obter outros aplicativos de terceiros, incluindo o Google Drive, Facebook, MailChimp, Instagram, Twitter, Wunderlist, YouTube, tarefas do Google, Planilhas Google, Google Agenda, GitHub etc. Falando sobre os aplicativos da Microsoft / services, você obterá o SharePoint, o OneDrive, o Excel, o Office 365, o Outlook e muito mais.

Fluxos de instalação no Fluxo da Microsoft

Antes de criar fluxo nesse programa, você precisa se inscrever e criar uma conta, requer uma conta de trabalho ou escola. Em outras palavras, você deve ter um ID de e-mail [email protected] ou [email protected].

Após configurar sua conta, vá para Meus Fluxos . Aqui, você deve obter uma opção chamada Create from blank .

Se você quiser usar um Flow por um longo tempo, é recomendável criar seu próprio fluxo com todas as configurações personalizadas. Para fins de teste, você pode optar por modelos prontos disponíveis na seção Procurar . Em primeiro lugar, você tem que selecionar um gatilho. Você receberá uma caixa de pesquisa dedicada e alguns acionadores que podem ser usados.

Dependendo do programa selecionado, você precisará fazer login nessa conta e autorizar o Microsoft Flow a usar sua conta. Depois disso, você terá que selecionar o que você realmente quer fazer com a fonte. Por exemplo, se você quiser enviar tweets em seu mural do Facebook, você pode ter que digitar algumas hashtags e tudo. Então, você precisa selecionar uma ação. É aqui que você obterá o resultado. Outra caixa de pesquisa aparecerá na seção If Yes. Escolha a ação de acordo com sua necessidade e autorize o programa caso o Microsoft Flow precise.

Enquanto isso, você também pode escolher uma ação na seção Se não . Isso ajudará você a executar algo com precisão. Finalmente, você precisa dar um nome a ele.

Agora, seu Fluxo estará em execução e você poderá encontrar todos os fluxos ativos na página Meus Fluxos . Se você quiser desabilitar o fluxo, basta alternar o botão azul.

Se você quiser saber mais sobre o Microsoft Flow, visite o site oficial.