Fluxo da Microsoft vs ifttt: o que é melhor em automação

Estou certo de que, para a maioria de nós, existem vários softwares / aplicativos / serviços que são essenciais ou, pelo menos, de grande ajuda em nosso dia a dia. Administrá-los pode ser demorado. Mesmo com algo familiar para todos, como e-mail, nossos aplicativos tendem a ocupar muito do nosso tempo. Mas e se pudéssemos automatizar certas tarefas com base em gatilhos? Por exemplo, considere este cenário. “Se meu chefe me mandar um e-mail, me envie uma mensagem de texto”.

O Flow da Microsoft e o IFTTT nos permitem definir ações a serem executadas com aplicativos compatíveis com base em determinadas condições. Desde o recebimento de mensagens de texto quando alguém envia um e-mail ou liga seu sistema de iluminação inteligente em um determinado momento, esses dois aplicativos nos permitem trabalhar de forma mais inteligente, automatizando tarefas monótonas com o objetivo de nos permitir alcançar mais.

Fluxo

Como o Flow é o recém-chegado ao cenário de automação, começaremos com ele primeiro. O objetivo da Flow é criar fluxos de trabalho automatizados entre os aplicativos e serviços que nós valorizamos para reduzir a quantidade de tempo gasto trabalhando.

Nota: o fluxo está atualmente disponível como o que a Microsoft descreve uma pré-visualização, o que indica que provavelmente ainda existem alguns problemas para trabalhar.

Embora seja um serviço relativamente novo oferecido, o Flow permite que fluxos de trabalho sejam criados com vários aplicativos e serviços conhecidos que já são usados ​​por muitos para aumentar sua produtividade. A lista completa de aplicativos / serviços compatíveis pode ser visualizada aqui.

Como construir um fluxo

Um fluxo é o termo dado a um processo automatizado criado com o Fluxo da Microsoft. Para criar um fluxo, primeiro você precisa apontar seu navegador para a seção Meus fluxos do site.

Você poderá então construir um fluxo completamente do zero ou você pode começar construindo um a partir de um modelo.

Alguns dos fluxos disponíveis são os seguintes:

• Traduzir e-mails não ingleses
• E-mail você mesmo novos tweets sobre uma determinada palavra-chave
• Envie-me um email quando um novo item for adicionado a uma lista do SharePoint Online
• Postar no Yammer se novos tweets corresponderem à hashtag

Somente esses 4 exemplos dão uma ideia de quão poderoso é o Flow. No entanto, veremos como criar um fluxo a partir do zero para destacar todos os diferentes tipos de atividades possíveis.

Na página Meus fluxos, você precisará selecionar Criar a partir do branco em vez de procurar modelos. De lá, você será perguntado que tipo de fluxo você deseja criar.

Examine as opções atualmente disponíveis e selecione a opção que você deseja usar. Para este exemplo, exploraremos um fluxo que cria uma nova tarefa na lista de tarefas do Wunderlist sempre que um email importante for entregue na sua caixa de entrada.

Se você optou por usar um serviço que requer que você faça login para usá-lo, você terá que passar por algum tipo de processo de autenticação primeiro.

Depois que isso for concluído, você poderá continuar criando sua tarefa. No nosso caso, nos pediram para selecionar qual lista do Wunderlist para monitorar novas tarefas. Em nossa tarefa, precisávamos preencher o caminho da pasta correspondente em nossa caixa de entrada de e-mail e quaisquer outras condições relevantes. Neste caso, os emails com 'Importante' no campo Assunto serão sinalizados.

Depois de configurar os parâmetros de email, agora precisamos configurar os parâmetros para o Wunderlist. Uma tarefa será adicionada à lista chamada no Wunderlist sempre que um novo email for enviado. Esta tarefa receberá o título do assunto do email.

Após essa etapa, selecione Create Flow e, em seguida, você poderá testá-lo para ver se funciona.

Um e-mail de teste é enviado e podemos ver se cada etapa do processo de fluxo foi bem-sucedida e a quantidade de tempo que levou para ser executada.

Aqui está a tarefa criada.

Este é apenas um tipo de atividade que pode ser realizada e já podemos ver como ela é poderosa. Em vez de deixar de lembrar-se de responder a e-mails importantes ao acaso, você pode ter uma anotação feita automaticamente no Wunderlist.

Existem vários tipos de ações diferentes que podem ser executadas e várias condições podem ser especificadas antes de executar uma ação. Várias ações também podem ser realizadas. Você também pode agendar fluxos.

O Flow tem uma variedade de opções diferentes que permitem aos usuários automatizar criativamente tarefas monótonas e demoradas.

IFTTT

O IFTTT combina funcionalidades de uma variedade de aplicativos / serviços para automatizar tarefas.

Os vários serviços online disponíveis através do IFTTT são referidos como canais no site. Atualmente, existem mais de 300 canais diferentes disponíveis, a partir dos quais você pode criar ações para automatizar as coisas.

Tarefas automatizadas no IFTTT são referidas como receitas. Como isso soa comparado aos fluxos?

Como criar uma receita

Para criar uma receita, você precisa primeiro se inscrever para uma conta. Depois de concluir esta etapa, selecione Minhas Receitas e clique em Criar uma Receita.

Agora você poderá ver um corpo de texto dizendo se isso, então, em negrito. Clique nele para começar a criar sua receita.

Você precisará selecionar agora o canal com o qual deseja trabalhar.

Vamos percorrer um exemplo com o aplicativo Pocket bem conhecido, que é usado para salvar links que você deseja rever mais tarde.

Depois de estabelecer uma conexão com o aplicativo clicando em Conectar, dependendo do canal selecionado, talvez você tenha que fazer login no aplicativo e configurar a autorização para seu uso com o IFTTT.

Nós estaremos configurando uma receita que desencadeia uma ação depois que um novo item é adicionado ao Pocket.

Agora você poderá selecionar a parte de sua receita.

Neste exemplo, optamos por enviar um email pelo Gmail quando um link é adicionado ao Pocket.

Esta receita enviará um e-mail com o título do link salvo como assunto do e-mail e o link será incluído no e-mail.

Aqui está o email que foi recebido logo após salvar um link.

O IFTTT torna as tarefas de automação muito fáceis. Existem mais de 300 canais que você pode escolher. Basta selecionar os dois que você deseja combinar e usar a funcionalidade disponível para melhorar sua produtividade.

Conclusão

Com o Flow, você pode criar processos muito detalhados e realmente discar para o que você deseja automatizar. No entanto, sendo uma plataforma relativamente nova, você será limitado em termos de aplicativos / serviços que você pode usar com ela. Dito isto, parece ser voltado para as empresas, pois exige que você se inscreva com um email de trabalho. Há também muitos aplicativos disponíveis para uso em fluxos como Slack e Trello, que são comumente usados ​​por equipes e empresas.

O IFTTT, por outro lado, abrange uma ampla gama de aplicativos, até mesmo permitindo que você faça coisas como controlar um sistema de iluminação inteligente ou até mesmo alterar o plano de fundo do seu dispositivo Android com base em condições especificadas. No entanto, você está limitado a uma única receita 'se isso, então, ' diferente do Fluxo, em que várias ações e condições podem ser combinadas.

Se você está procurando automação voltada especificamente para agilizar um negócio, eu teria que dizer que Flow seria sua melhor aposta. Se você estiver olhando para automatizar algumas de suas tarefas do dia-a-dia, vá com o IFTTT. Um serviço não é necessariamente melhor que o outro. Eles são apenas mais adequados para coisas diferentes, devido à maneira como eles são projetados.

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