Fazer o Microsoft Outlook ler os e-mails para você

Você pode estar sabendo sobre o recurso “ texto para fala ” no Microsoft Office. Você já tentou fazer com que o Microsoft Outlook lesse e-mails para você? Não apenas o MS Outlook, mas você pode fazer com que outros aplicativos no MS Office leiam o texto selecionado com apenas um clique.

Antes de prosseguirmos com a configuração do Outlook e a leitura dos emails ou texto selecionado, entenda que:

1. A voz e a velocidade da voz seriam da voz padrão instalada no painel de controle. No entanto, você pode personalizá-lo sempre que necessário.
2. Outlook ou qualquer outro aplicativo do MS Office configurado usando esse método, precisará selecionar o texto antes de ler em voz alta a seleção.
3. As etapas abaixo funcionariam com o Windows Vista e versões posteriores apenas. Embora haja facilidade de conversão de texto em fala no Windows XP, não espere que ele funcione corretamente. A razão para o método não funcionar no Windows XP pode ser que o mecanismo de conversão de texto em fala foi introduzido no XP e, portanto, não estava pronto para integração no Office 2007 ou versões posteriores.

Observe que o texto para fala é totalmente diferente do Narrator, o recurso interno que fala apenas as teclas digitadas e não o texto que você insere ou recebe em documentos ou e-mails do Office.

Configurar o Microsoft Outlook para ler e-mails

1. Abra o Microsoft Outlook. parte superior da faixa do MS Outlook para a barra Inicialização rápida. Deve ser uma pequena barra de ferramentas ao lado do ícone do Outlook no canto superior esquerdo da janela do Outlook. Clique no botão mais à direita que indica uma barra acima de um triângulo invertido
2. A opção Mais comando no MS Outlook Início rápido

No menu suspenso exibido quando você clica nesse triângulo preto, selecione

1. Mais comandos… Você receberá uma caixa de diálogo mostrando os comandos disponíveis no painel esquerdo e o painel direito mostrando os comandos da barra de ferramentas de Inicialização Rápida do MS Outlook. Na parte superior da caixa de diálogo, selecione
2. Todos os Comandos . Na lista no painel esquerdo da caixa de diálogo, selecione
3. Fala . Navegar por todos os comandos pode ser uma tarefa difícil, então navegue pressionando a tecla S na sua palavra-chave. Isso giraria somente os comandos que começam com S e ajudará a localizar o comando Falar facilmente Pressione
4. Adicionar para adicionar o comando Falar ao painel direito da caixa de diálogo e portanto, para a Barra de Ferramentas de Inicialização Rápida do MS Outlook 2010. Clique em
5. OK para fechar a caixa de diálogo. Botão Adicionar Falar Início rápido do MS Outlook

Agora você pode ver o botão Falar na barra de ferramentas Início rápido acima da faixa do Outlook. Tem um ícone da bolha do discurso. Agora tudo que você precisa fazer é selecionar o texto em e-mails que você deseja que o MS Outlook leia para você e clicar no botão speak

Se desejar alterar a velocidade da voz, vá ao Painel de Controle -> Reconhecimento de Fala, selecione a opção Text To Speech e faça alterações lá.

O mesmo método é aplicável para adicionar a opção Speak ao Microsoft Word e a outros aplicativos do Office.

Aprenda como fazer com que o Windows fale com você.