Fazer os Serviços de Fax da Internet funcionarem para você

Eu odeio faxes. Quando eu tinha uma máquina de fax no meu escritório, chegava de manhã e via o acúmulo de cardápios de restaurantes, brindes de seguros e outras bagagens que chegavam durante a noite. Além disso, eu estava sempre ficando sem papel especial ou os cartuchos de tinta secavam porque eu raramente o usava. Existe uma maneira melhor, e eu quero rever suas opções com como você pode conectar seu e-mail às suas necessidades de fax.

A idéia é simples: o provedor de serviço de fax da Internet mantém seu aparelho de fax e atribui tudo o que entra seu "número" para sua caixa de entrada de e-mail. Para faxes enviados, você envia para um endereço de e-mail especial ou fornece um utilitário especial de software da Web ou do Windows que pode enviar o fax pela Internet. Não há confusão, confusão ou necessidade de um aparelho de fax.

Eu gosto de fax via Internet porque tem várias vantagens em relação aos faxes comuns. Primeiro, você pode usar números de fax particulares, para que ninguém mais em seu escritório possa ver suas comunicações. Lembra quando o memorando confidencial de alguém foi compartilhado em torno do bebedouro porque estava no aparelho de fax? Esses dias acabaram, porque o fax nunca precisa ser impresso e pode ser visto no seu PC

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Segundo, quando você está na estrada e não Para compartilhar seus faxes com os funcionários do hotel, o envio de fax pela Internet faz muito sentido. Como o fax é direcionado para a sua caixa de entrada de e-mail, você não precisa se preocupar sobre onde está quando viaja.

Então, se você está pronto para começar, dê uma olhada na minha tabela comparando os vários serviços de fax da Internet. Antes de escolher seu provedor, responda as seguintes perguntas:

Primeiro, quanto de fax você precisa? Cada plano tem limites no número de páginas enviadas e recebidas, e é importante separar seus requisitos para entrada e saída. faxes de saída. Obviamente, combine o plano com a quantidade que você precisa. Alguns dos serviços são mais apropriados para usos mais leves, outros para volumes maiores.

Algum desses documentos recebidos exige que você os assine e envie por fax? Em caso afirmativo, pode fazer mais sentido e certamente seria mais fácil ter um aparelho de fax de baixo custo ou uma impressora multifuncional que tenha fax como uma de suas funções para essa situação. Se a maior parte de seu fax originar de um documento em seu PC, você poderá usar as ferramentas de envio de fax dos provedores de serviços.

Você precisa de um software de exibição especial quando recebe um fax? Alguns serviços só têm Windows versões; alguns não exigem nada além de um navegador da Web. Por exemplo, eu uso o eFax free, que atribui um número de fax aleatório para você e é bom para o usuário ocasional (menos de 20 páginas por mês). O plano gratuito requer que o visualizador eFax veja seus faxes. Se você desembolsar mais dinheiro por um dos planos pagos, não precisará do espectador. Outro serviço, uReach.com, não requer um visualizador para nenhum de seus planos

Você quer um número de fax em uma cidade diferente? Todos os serviços oferecem muita flexibilidade nos números de telefone que eles distribuir para você. Se você tiver clientes em um local diferente, poderá obter um número de fax local, se for importante

Você precisa de um número de fax gratuito? Para algumas empresas, isso é importante e, enquanto eu não gostaria de encorajar mais faxes indesejados, há motivos para ter números de fax de ligação gratuita. Alguns dos serviços oferecem estes a custo extra, enquanto Docuharbor.com inclui um número gratuito em todos os seus planos

David Strom é ex-editor chefe da Network Computing, Tom's Hardware.com e DigitalLanding.com e um consultor de rede independente, blogueiro, podcaster e palestrante profissional com sede em St. Louis. Ele pode ser encontrado em [email protected].