Escrever mensagens do escritório ou uma resposta de férias no gmail

Quando se trata de e-mail, a etiqueta profissional diz que você deve sempre responder a um e-mail. Isso é um pouco difícil quando você sai de férias ou corta o cordão umbilical com o computador. Permitir que as pessoas saibam que você está de férias ou para qualquer outra coisa é especialmente importante se você usa o Gmail para e-mails profissionais também (quem não usa!).

Os profissionais de resposta de férias ajudam a informar as pessoas sobre seu status. Você não poderá responder porque está ausente e também outros detalhes, como quando voltará. É muito fácil configurar uma resposta automática de férias para a sua conta do Gmail. Pense em respondentes de férias como um serviço de atendimento para seu email. Se configurado corretamente com o tipo certo de mensagem, é uma maneira sem esforço para melhorar sua imagem profissional.

Então, abra o Gmail e configure uma resposta automática de férias em apenas algumas etapas.

Etapas para configurar a resposta automática de férias no Gmail

Etapa 1. Localize o ícone "Engrenagem" no canto superior direito da página da sua conta. Clique em Configurações no menu suspenso.

Etapa 2. Na guia Geral, role para a direita até a seção Respondente de férias. Ative-o clicando em Resposta automática de férias.

Etapa 3. Digite o intervalo de datas em que você planeja estar ausente ou insira a data de início da resposta automática de férias.

Etapa 4. Insira um assunto e escreva a resposta de férias como achar melhor. Você pode simplificar, detalhar ou simplificar se sua conta do Gmail for pessoal.

Etapa 5. Marque a caixa ao lado de Somente enviar uma resposta para as pessoas em meus Contatos se você não quiser que todos que enviam e-mails saibam que você está ausente.

Nota: os utilizadores do Google Apps também verão uma opção para enviar apenas uma resposta a pessoas no mesmo domínio. Se você marcar essas duas caixas, apenas as pessoas que estiverem em seus contatos e em seu domínio receberão a resposta automática.

Etapa 6. Clique em Salvar alterações para ativar a resposta de férias.

O Gmail exibe um banner na parte superior da página, mostrando a linha de assunto da sua mensagem de resposta automática. Clique em Finalizar agora para impedir que o Gmail envie a resposta automaticamente. Para editar a resposta, clique em Configurações de Férias.

Feche o seu email e tire as suas férias. Sua resposta de férias fará o resto.

Nota: Os e-mails de spam e as mensagens endereçadas a uma lista de e-mails em que você se inscreve não receberão uma resposta de férias.

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