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Índice:
- Como configurar o Respondente de Férias via Aplicativo de Telefone
- Como configurar o Respondente de Férias via Desktop
- Quando a resposta é enviada e como desativá-la manualmente?
A grande maioria das pessoas na internet, assim como as empresas, usam o Gmail para suas necessidades de e-mail e, se você não estiver disponível nos próximos dias, faz todo o sentido configurar uma resposta automática para alguém tentando obter em contato.
As respostas automáticas são úteis, pois você não vai querer gastar seu tempo livre analisando dezenas de mensagens relacionadas ao trabalho.
Mas, ao mesmo tempo, você não quer que uma pessoa pense que você nem está interessado na conversa sem passar por ela uma vez.
Leia também: esta ferramenta ajuda a criptografar suas mensagens do Gmail.É aí que as respostas automatizadas são úteis e a configuração de uma delas não requer nenhum software ou extensões extras e pode ser feita por meio de seu aplicativo para desktop ou smartphone.
Como configurar o Respondente de Férias via Aplicativo de Telefone
Configurar uma mensagem de férias por meio do aplicativo de telefone do Gmail é tão simples quanto uma área de trabalho.
Abra seu aplicativo do Gmail e acesse as configurações que podem ser encontradas na parte inferior do menu, acessíveis no canto superior esquerdo.
Selecione a conta para a qual você deseja definir a resposta automática e encontre "Resposta de Férias" na próxima janela.
Ative o botão para preencher os detalhes, incluindo o primeiro e o último dia, o que o assunto do correio de resposta automática deve ler e o corpo da mensagem principal.
Você encontrará uma opção para enviar respostas automáticas somente às pessoas da sua lista de contatos, que podem ser ativadas marcando a caixa. O mesmo pode ser feito para sua organização também.
Selecione 'Concluído' para iniciar o atendedor automático.
Observe que a resposta de férias começa às 00:00 na data de início e termina às 23:59 na data final.
Como configurar o Respondente de Férias via Desktop
Faça login na sua conta do Gmail e acesse as configurações no menu suspenso mostrado depois de clicar no ícone "Engrenagem", próximo ao canto superior direito da tela.
Selecione a guia Geral no menu de configurações e role até a parte inferior, onde você encontrará a "Resposta de férias".
Clique na opção 'Respondente de férias em' e, em seguida, comece a inserir os detalhes que incluem o primeiro e o último dia, o que a linha de assunto do correio de resposta automática deve ler e o corpo da mensagem principal.
Selecione 'Salvar alterações' para iniciar o atendedor automático.
Você também pode selecionar se deseja que a resposta automática responda apenas às pessoas da sua lista de contatos, marcando a caixa abaixo do corpo da mensagem.
Quando a resposta é enviada e como desativá-la manualmente?
As respostas automáticas são uma maneira apropriada de ser profissional, bem como de reconhecer um e-mail e informar ao contato que você estará recebendo de volta para ele em breve, sem prejudicar suas férias.
Na maioria dos casos, um contato só receberá a resposta automática uma vez, a menos que ele entre em contato novamente depois de quatro dias ou durante as férias, você edite sua resposta e a pessoa enviará um e-mail para você novamente.
Leia também: este site permite que você personalize seu endereço do Gmail.As mensagens que são enviadas para sua pasta de spam ou provenientes de uma lista de discussão que você assinou também não receberão uma resposta automática da resposta de férias.
Se você voltar mais cedo das suas férias, também pode desativar a resposta automática de férias, desativando-a no aplicativo do telefone ou selecionando-a na janela do navegador da área de trabalho.
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