Como utilizar funções de referência no ms excel 2013

Reunir dados no Microsoft Excel não é tão difícil. Mas, classificar, validar, ajustar, procurar valores e tal é bem difícil. Algumas funções podem não ser tão populares quanto outras, mas se você as souber, isso reduzirá muito a sua carga de trabalho.

Vamos ver as Funções de Referência no MS Excel.

O que eles são?

Quando você quiser encontrar uma correspondência (não o tipo Tinder), talvez seja necessário digitalizar um longo tempo em uma planilha do Excel que transborda dados. Mas existem funções que farão o trabalho duro por você, desde que você as use da maneira correta.

Tudo o que você precisa fazer é fornecer o valor que está procurando, um intervalo para pesquisar dentro e um argumento (opcional) sobre como realizar a pesquisa. Geralmente, esse argumento é especificado pelo número 0, ou seja, você deseja uma correspondência exata.

Como funciona?

Então, digamos que você estivesse procurando em um arquivo grande do Excel por um certo valor e a função encontrasse na 3ª linha, a função Match retornaria um valor de 3. Funções de correspondência funcionam em conjunto com as funções Index, às vezes índice para a função Index.

Ok, não deixe que isso te confunda. Vejamos um exemplo simples em que uma folha de Excel de Pedidos contra Lucro foi usada. Aqui estamos procurando o lucro máximo, mas também olhando a quantidade de pedidos correspondentes a ele. Como é uma folha simples, podemos identificá-las facilmente, mas e se ela fosse 10 vezes mais complexa?

É quando precisamos conhecer fórmulas. E faça isso na linha Lucro, eu preciso simplesmente inserir a fórmula abaixo -

= Max (B4: B8)

Esta fórmula precisa ser inserida onde você deseja ver os resultados. Agora, para obter a quantidade correspondente da Ordem correspondente ao resultado obtido na fórmula acima, é necessário usar a função Índice. Então, abaixo da tabela Order Quantity, digite esta fórmula -

= Índice (A4: A8, correspondência (B10, B4: B8, 0))

Novamente, o 0 usado no final indica apenas que queremos que uma correspondência exata seja exibida.

Manuseie com cuidado

Se os dados do Excel são mais complexos, você precisa ser mais cuidadoso. Mostrarei outro exemplo, onde peguei os mesmos números do exemplo anterior, mas também adicionei colunas adicionais para os custos de falta de estoque. Como você encontra o melhor lucro e quantidade de pedidos correspondente daqui?

É simples, nós matamos o Batman. Hum, quero dizer, você mata o excesso de suas funções cerebrais e simplesmente usa as mesmas fórmulas para todas as células onde os resultados precisam ser mostrados. E a melhor maneira de arrastar uma fórmula para as células adjacentes é arrastá-la.

Isso pode ser feito para as funções Match e Index.

Por favor, observe: Adicionamos o símbolo $ na fórmula para manter a coluna de referência constante, pois a coluna A é constante para todas as entradas aqui.

Ex-Cell?

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