10 must-know microsoft excel data funções - orientando tecnologia

O Microsoft Excel armazena datas como números de série sequenciais e não no formato que vemos. Por padrão, ^{1º de} janeiro de 1900 é o número de série 1. Assim, 10 de maio de 2014 torna-se 41769. Armazenar datas como números de série facilita a execução de cálculos de data pela ferramenta.

Vamos dar uma olhada em algumas fórmulas de datas agora para entender mais sobre números de série.

1. DATA

A função de data retorna o número de série de uma determinada data. Visualmente, você ainda verá o valor da data. O número de série é armazenado em segundo plano e você pode recuperá-lo alterando o formato da célula para number.

Sintaxe = data (ano, mês, dia)

2. DIA

Dado um número de série, esta função pode extrair o dia do mês. Por exemplo, 41769 representa o 10º dia de um mês.

Sintaxe = day (serial_number)

3 MESES

Dado um número de série, esta função pode extrair o seu mês. Novamente, 41796 representa o mês número 5.

Sintaxe = mês (serial_number)

4. ANO

Esta função é usada para extrair o valor do ano do número de série. Então, para 41796, será 2014.

Sintaxe = ano (serial_number)

Há algo interessante que você pode fazer com as funções acima. Você pode compartilhar números de série como códigos de data ocultos.

1. Quando você deseja criar uma função de data de uso e formatar a célula como número.
2. Quando você deseja extrair use a fórmula = date (ano (sl_num), mês (sl_num), day (sl_num))

5. WEEKDAY

Esta função retorna o dia da semana de um determinado número de série. O valor de retorno é um número e, por padrão, a contagem começa no domingo. Então, 41769 retorna 7 significando sábado.

Sintaxe = dia da semana (serial_number,)

Para diferentes referências diárias, altere a entrada return_type conforme a tabela.

return_type	dias	números correspondentes
1 ou 17	Domingo a sábado	1 a 7
2 ou 11	de segunda a Domingo	1 a 7
3	de segunda a Domingo	0 a 6
12	Terça a segunda	1 a 7
13	Quarta a terça	1 a 7
14	Quinta a quarta	1 a 7
15	Sexta a Quinta	1 a 7
16	Sábado a sexta	1 a 7

6. TIME

Isso funciona como a função de data, com a diferença de que ele retornará o número de série da hora e não a data. Hora, minuto e hora não precisam estar dentro de 24, 60 e 60, respectivamente. A ferramenta é inteligente o suficiente para calcular isso.

Sintaxe = hora (hora, minuto, segundo)

7 horas

Dado um número de série, você pode descobrir a hora do dia que ele representa.

Sintaxe = hora (serial_number)

8. MINUTO

Minuto extrai o valor do minuto de um determinado momento.

Sintaxe = minuto (serial_number)

9. AGORA

Quer inserir a data e hora atuais em uma planilha do excel? Basta escrever a função 'agora'.

Sintaxe = now ()

10. HOJE

Se você quer apenas a data e não a hora, 'hoje' vai ajudar.

Sintaxe = hoje ()

Conclusão

No MS Excel, os dados que vemos como data nem sempre podem ser uma data. Pode ser texto simples às vezes. E, embora possa não fazer nenhuma diferença para os olhos, isso faz diferença para o software. Para que qualquer coisa seja tratada como data, a célula deve ser formatada como data e usar a função date cuida da formatação por si só.

O formato da data é importante porque, em segundo plano, a ferramenta armazena os valores como números de série. Caso contrário, você não poderá realizar nenhum cálculo de data e hora.