Como usar o papel dropbox para criar rapidamente, compartilhar documentos

Em uma atualização recente, o Dropbox corajosamente foi para onde ainda não foi. Documentos na nuvem, que podem ser criados, armazenados e compartilhados no aplicativo. Já vimos uma implementação semelhante do Google Drive há algum tempo, mas não pelo Dropbox. A empresa chama isso de Dropbox Paper - um lugar onde você pode anotar ideias e compartilhá-las dentro de uma equipe enquanto facilmente insere coisas nela.

Configurando

Como seria de esperar, configurar a conta do Paper é muito fácil. Você pode visitar o site do Google Paper e optar por participar. Depois disso, você pode começar a criar documentos por conta própria. Ou faça um tour rápido pelos documentos de amostra para ver o que você pode criar. Se você quiser mais detalhes, fique por perto. Você veio ao lugar certo.

Observação: no momento desta publicação, o Paper é um recurso somente para web e não está incluído no aplicativo para iOS ou Android.

Basicamente, criar um 'doc' no Dropbox Paper é semelhante à criação de uma nota rápida com formatação adequada e opções adicionais. Não é semelhante a criar um documento do Word real, como no Google Docs. Ainda não há tantas opções de edição disponíveis no Paper, mas ainda existem algumas como Headings (H1, H2), Lists (bullet ou numérica), Insert Tables and Images e até uma para Insert Code.

A interface inteira parece um pouco com o Medium. Limpo e mínimo, com opções de edição disponíveis somente quando você clica com o botão direito do mouse ou pressiona o símbolo “+”.

Organize e Compartilhe

Uma coisa onde o Dropbox sempre foi excelente é organizar seus arquivos. Em uma atualização recente, você pode ver seus arquivos mais recentes primeiro, tornando toda a experiência de armazenamento em nuvem mais intuitiva. Mesmo com o Paper, o Dropbox tem uma interface limpa e organizada de pastas à esquerda e um botão Criar sempre presente acima da caixa de pesquisa.

A função de pesquisa funciona muito bem e é aqui que é importante nomear corretamente seus arquivos relevantes. No meu breve tempo com um punhado de documentos criados, descobri que a funcionalidade de pesquisa era muito boa em encontrar documentos que eu precisava mesmo com algumas palavras-chave que não faziam parte do próprio nome do documento.

Compartilhar é super fácil. No canto superior direito, clique no botão Compartilhar e comece a digitar o nome do colega com o qual você deseja compartilhar o documento. Uma vez confirmado, ele / ela também poderá editar seu documento e / ou adicionar comentários, o que eu acho bastante útil. Especialmente se você está fazendo um projeto em colaboração com pessoas de todo o país / mundo.

Simples, mas melhorias necessárias

Tanto quanto tomar notas rápidas, atas de reunião ou trabalho semelhante, o papel é uma boa adição. Os escritores não podem usá-lo totalmente, pois não mostram a contagem de palavras em qualquer lugar, não podem ser "Salvos como" em um documento do Word ou em qualquer formato e também não suportam o Markdown. Os codificadores podem achar isso mais útil, especialmente se quiserem fazer o backup na nuvem e ficar disponível em todos os dispositivos em que trabalham.

Para o resto, ainda é uma alternativa muito boa para a bagagem do Evernote e modéstia do Google Keep. Se você já tentou, deixe-nos saber em nosso fórum o que você fez dele. Ou tenha alternativas melhores com as quais você trabalha.