Como usar a nova ferramenta de regras do outlook.com - tecnologia orientadora

Classificar seus e-mails recebidos de maneira eficiente é muito necessário em um mundo onde até mesmo os mais incomunicativos recebem diariamente algumas dúzias de mensagens; Bem, o Outlook.com tem uma maneira de ajudar você a fazer exatamente isso.

A nova ferramenta de regras do Outlook.com

O Outlook.com está se tornando um dos provedores de e-mail gratuito com mais recursos disponíveis e sua ferramenta de regras, que permite ao usuário classificar as mensagens de uma forma mais organizada, é um ótimo exemplo disso.

Nota: Se você usar o cliente de e-mail do Outlook para desktop, confira como criar regras de assunto de e-mail e regras baseadas em pasta.

A ferramenta foi anunciada há algum tempo e sua implantação mundial não foi tão rápida quanto a Microsoft alegou que seria; ainda assim, isso não diminui os méritos da nova ferramenta de regras do Outlook.com e a maneira como ela pode ser usada para classificar seus emails.

Esse recurso pode até convencer os usuários de outros serviços de webmail a mudar para o Outlook.com (se você não quiser desistir da sua conta do Gmail, poderá ter o melhor dos dois mundos, usando o Gmail na interface do Outlook.com).

A ferramenta de regras permitirá que você classifique as mensagens recebidas de acordo com vários critérios, facilitando muito a sua vida no processo. Não é nada difícil de usar, como você notará em um flash.

Comece fazendo login na sua conta do Outlook.com. Em seguida, clique no pequeno ícone de engrenagem no canto superior direito da tela.

Dica: Se você clicar em uma das cores na paleta na parte superior do menu que aparece, poderá alterar o esquema de cores da sua interface do Outlook.com.

Mas o suficiente sobre isso; vamos voltar para a nova ferramenta de regras, vamos? Clique em Gerenciar Regras.

Agora vem a parte verdadeiramente divertida, como você verá. Clique em Novo, conforme mostrado abaixo, para criar uma nova regra.

Agora você pode começar a adicionar critérios à sua nova regra. A parte legal é que sua regra pode ser tão simples ou complexa quanto você quiser.

Selecione a condição na área Quando um email corresponde. Você pode optar por uma lista muito completa de critérios. Digamos que eu queira que essa regra diga respeito a e-mails com mais de três dias. Vou selecionar a categoria apropriada e inserir a duração em dias.

Então, à direita, direi ao Outlook.com o que fazer com ele.

Como mencionei, você pode tornar a regra tão complexa ou simples quanto você quiser.

Por exemplo, o que eu comecei a criar pode incluir ainda mais detalhes. Por exemplo, também adicionarei que, se a mensagem for sinalizada, quero categorizá-la como importante. Dessa forma, não terei e-mails antigos na minha caixa de entrada, mas ainda poderei ver se perdi algo importante ao passar pela minha antiga pasta de e-mail. Quando terminar, basta clicar em Criar regra.

Você pode adicionar mais critérios do que apenas dois (eu poderia adicionar até 12, o que é um pouco).

A seção Regras do Outlook.com irá listar todas as regras que você criou e você pode priorizá-las lá, se assim o desejar. Você também pode excluir regras de lá.

Conclusão

As novas regras do Outlook.com podem ajudá-lo a fazer um trabalho melhor organizando sua caixa de entrada e mantendo os e-mails de seus contatos mais importantes à mão.