Como usar produtivamente preencher flash no microsoft excel

Ah, sim, o Microsoft Excel. Aquela ferramenta que amamos odiar e odiar amar. Se você está trabalhando em um trabalho onde você precisa desnecessariamente trabalhar em planilhas do Excel ao longo do dia, então eu realmente sinto por você. Eu estava em um desses empregos há muito tempo e é bom sentar agora e dar uma olhada indiferente nisso.

Se você, no entanto, quiser ser mais produtivo ao usar funções semelhantes ao usar o Excel, deixe-me sugerir o uso do Flash Fill.

É como mágica

Se você nunca usou o Flash Fill antes, será uma mágica para você. Ele trabalha com um princípio simples de identificação de padrões e preenchimento de linhas vagas com esses padrões. Vamos ver um exemplo.

Dividindo Nomes

Vamos fazer uma tarefa simples de separar nomes, nomes e inicial de funcionários dentro da (e Albert Einstein) usando o MS Excel. Coluna B atualmente tem nomes como você normalmente encontraria em um banco de dados. Colunas C em diante é onde você deseja apenas um (ou mais) elemento do nome completo.

Então, tudo que você precisa fazer é primeiro digitar o nome da primeira pessoa manualmente. Pressione Enter e na próxima célula, não digite nada. Em vez disso, clique no menu Preencher e escolha Preenchimento Flash. E voila, todos os outros nomes se auto-povoarão por conta própria.

Se você não confia totalmente em mim, então aqui está um vídeo não editado (convertido para GIF para facilitar a visualização) para a próxima coluna.

Atalho de teclado

Há também um atalho de teclado para conseguir a mesma coisa. Usando a mesma planilha, você preenche a primeira célula manualmente como fizemos acima e pressiona Enter. Agora, pressione CTRL + E ao mesmo tempo e o Flash Fill preencherá automaticamente as células em branco com os dados correspondentes.

Você deve, no entanto, manter a verificação cruzada se o Flash Fill preencheu os dados corretamente ou não. Na coluna de iniciais, vi que não estava fazendo certo. Mas, quando eu inseri os dados para os dois primeiros nomes (em vez de um), eles puderam preencher o resto sem problemas. Ei, isso ainda é muito tempo economizado.

Por favor Note: Este método funciona desde que a coluna de entrada tenha o mesmo formato. Se houver algum desvio, ele não reconhecerá o padrão.

Trabalha com números também

Antes de todos começarem a surtar, deixe-me dizer que funciona bem com os números também. Sejam decimais com n números antes ou depois do ponto decimal, ou até mesmo datas que precisam ser segregadas no formato dd / mm / aa.

Outro vídeo aqui (convertido para GIF novamente), mostrando que eu inseri as informações das primeiras células manualmente e o Flash Fill foi capaz de pegar o padrão e preencher as informações ausentes abaixo de automagicamente.

Evite fórmulas complexas

A ideia de usar o Flash Fill é evitar fórmulas complexas no MS Excel. Se você pode pensar em outros cenários também, deixe-nos saber em nossos fóruns.