3 dicas de economia de tempo para usar o excel para mac produtivamente

Se você tem um Mac, então você certamente tem um conjunto de aplicativos de produtividade para cuidar de todas as suas coisas relacionadas ao trabalho. Nas entradas anteriores, já mostramos os conceitos básicos dos números, páginas e keynote da Apple. Mas se, por outro lado, você se sentir mais confortável usando o MS Office para Mac, há algumas dicas interessantes que você deve saber para seus aplicativos que podem economizar muito tempo e dores de cabeça.

Nesta entrada, vamos dar uma olhada em três dicas interessantes para o Excel para Mac. Então vamos direto a eles.

1. Use opções de classificação personalizadas

O Excel oferece muitas maneiras para você classificar vários tipos de dados, incluindo opções de classificação para números, entradas de texto, datas e outras. Se você precisar de outras alternativas, talvez pense que está sem opções, quando na verdade as opções internas para classificar as informações da sua planilha vão muito além das oferecidas por padrão. Isso ocorre porque no Excel para Mac você pode criar seus próprios critérios personalizados para solicitar suas listas.

Para fazer isso, primeiro crie uma lista que siga os critérios desejados e, em seguida, selecione-a. Em seguida, vá para o painel Preferences do Excel, clique em Custom Lists e clique em Import. Isso salvará sua ordem de classificação personalizada no Excel para Mac.

Para usá-lo, selecione as células que você precisa classificadas e, no menu superior, clique em Dados e selecione Classificar. O clique em Opções na caixa de diálogo, selecione sua lista salva e você está pronto para ir.

2. Forçando uma quebra de linha dentro de uma célula

No Excel para Mac, quando você insere uma longa cadeia de texto em uma célula, ela também leva a célula ao lado e mais, se o texto for longo o suficiente.

Normalmente, você pode evitar isso aplicando o formato de quebra de texto à célula em questão, mas o resultado nem sempre é o ideal, pois você não tem controle sobre como exatamente o texto será agrupado.

Veja a captura de tela abaixo, por exemplo. Se você quebrar o texto na célula, o resultado é que a palavra 'Próximo' é separada da palavra 'Ano', forçando você a redimensionar a célula em questão.

Você pode forçar uma quebra de linha dentro do texto da célula para resolver esse problema. Para fazer isso, basta digitar como de costume e, em seguida, pressione Control + Option + Return antes do local onde você deseja forçar uma quebra de linha.

3. Seleção de Células Estreitas para Navegação Mais Rápida

Digamos que você tenha que inserir vários dados em sua planilha do Excel. Se você já fez isso, sabe que quanto mais rápido você pode inserir seus dados, melhor.

No entanto, quer você esteja inserindo dados horizontalmente ou verticalmente, no momento em que chegar ao final da linha ou coluna, você deve usar o mouse ou pressionar as teclas direcionais várias vezes para atingir o início da próxima linha ou coluna.

Veja como você pode evitar esse problema para economizar muito tempo ao inserir dados:

Primeiro, selecione o bloco inteiro de células com o qual você estará trabalhando. Agora, para mover-se lateralmente em uma linha da esquerda para a direita quando você insere dados, use a tecla Tab e, para descer uma coluna, use a tecla Return.

Uma vez que você chegar ao final das células selecionadas, se você estiver se movendo ao longo de uma linha, basta clicar na tecla Tab novamente e você irá para a primeira célula da próxima linha (a que está abaixo da linha atual). O mesmo vale para se mover ao longo de uma coluna, onde pressionar a tecla Return na borda das células selecionadas levará você à primeira célula da coluna adjacente.

E o que acontece se você cometer um erro e quiser voltar? Bem, basta pressionar Shift + Tab para voltar uma célula enquanto navega em uma linha ou usar Shift-Return se estiver se movendo ao longo de uma coluna.

Lá você tem eles. O Excel para Mac pode não ser tão popular entre os proprietários de Mac quanto para os usuários de PC, mas dicas de aprendizado e formas de facilitar o uso sempre são úteis. Desfrutar!