Como fazer upload de arquivos em formulários do google

Seja uma pequena pesquisa ou uma tarefa da escola, o Formulários Google é o destino certo quando você precisa coletar informações de várias pessoas. A melhor coisa sobre o Forms é a sua simplicidade e interface fácil de entender (não é verdade sobre todos os serviços do Google?). Basicamente, qualquer pessoa com um ID de email pode criar um formulário em minutos.

Até alguns anos atrás, o upload de arquivos para o Formulários Google exigia muitas soluções alternativas envolvendo scripts complicados e outros métodos. Felizmente, agora temos a opção muito necessária para fazer upload de arquivos, graças à atualização mais recente do Formulários.

Assim, veremos como fazer upload de arquivos para o Formulários Google e outros truques e consultas relacionados a ele.

Vamos começar.

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Etapa 1: crie um formulário como de costume e insira os detalhes necessários, como nome e descrição.

O bom da nova opção de Upload de Arquivos é que você pode ativá-la no menu suspenso como qualquer outra opção, como caixas de seleção, menus suspensos etc.

Etapa 2: basta selecionar a opção no menu suspenso. Em seguida, ative a opção "Permitir somente tipos de arquivo específicos".

No que diz respeito a formatos e tamanho de arquivo, o Google oferece várias opções para você jogar.

Passo 3: Feito isso, selecione o tamanho do arquivo. Se você não deseja lotar seu Google Drive com arquivos grandes, também é possível especificar o tamanho do arquivo cumulativo. Clique no ícone Configurações na parte superior, role para baixo e selecione um tamanho na opção "Tamanho máximo de todos os arquivos enviados".

Adicione os outros elementos ao seu formulário, e é sobre isso. Os remetentes de formulários poderão ver uma opção Adicionar arquivo.

Não tem certeza de como o formulário parece? Clique no ícone de pré-visualização em forma de olho no canto superior direito.

Os arquivos enviados serão armazenados no seu Google Drive. Felizmente, um link exclusivo compartilhável é criado para todos os documentos enviados. Esses links são muito úteis para rastreá-los. Afinal, você não iria querer continuar renomeando os arquivos de acordo com o nome do remetente, certo?

Para criar a Planilha, vá para a guia Respostas e toque no ícone de folhas em forma de mais.

Como os usuários também podem enviar arquivos de sua conta do Google Drive, a propriedade do arquivo será transferida para o proprietário do arquivo.

Limitações do upload de arquivo

Embora o Forms permita o upload de vários arquivos em um único formulário, não é sem sua parcela de limitações. Por um lado, você não pode fazer upload de uma pasta. Você teria que carregar os arquivos um por um. E, claro, os nomes dos arquivos devem ser diferentes uns dos outros.

Nota: Você sabia que pode adicionar quebras de página aos seus formulários? Basta clicar no ícone Add Section da barra de ferramentas flutuante.

Por que vejo uma mensagem 'Pastas de upload de arquivos ausentes'?

Por padrão, o Forms cria uma pasta no Google Drive para armazenar todos os arquivos enviados. Portanto, se essa pasta específica for excluída por acidente e alguém tentar fazer o upload de um arquivo, você receberá a mensagem Pastas de upload de arquivo ausente.

Para restabelecer o formulário, tudo o que você precisa fazer é abrir o formulário e tocar em Restaurar.

Além disso, certifique-se de vincular uma planilha ao criar um formulário. Esta folha terá todas as respostas dos respondentes junto com um link para os arquivos enviados. Além disso, atualiza em tempo real junto com o timestamp, facilitando a visualização de respostas e rastreio de respostas.

Botão de upload esmaecido

Embora tenha sido uma questão séria até o ano passado, agora foi abordada. Anteriormente, somente os usuários do G Suite do mesmo domínio podiam fazer upload de arquivos ou ver um botão de upload de arquivo ativo.

No entanto, se você ainda não estiver vendo, recomendo que você tente atualizar a página ou faça login novamente.

As pessoas podem fazer upload de arquivos sem fazer login?

Infelizmente, se seu formulário tiver uma opção de Upload de arquivo, os usuários precisarão fazer login usando a conta do Google, o que significa que quem não é usuário do Google não poderá responder.

Isso ocorre porque o Forms usa o Google Drive para armazenar arquivos. Felizmente, a mesma regra não se aplica a outros tipos de opções.

E, antes de tornar o formulário pronto para o envio, não se esqueça de usar temas, cores e imagens. Toque no ícone da paleta e veja a mágica se desdobrar.

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Arquivar

Seja criando um questionário simples ou coletando respostas para pesquisas de marketing, o Formulários Google fornece um conjunto infinito de recursos. E com a nova opção para fazer upload de arquivos, o escopo se amplia.

Quais são seus recursos favoritos do Formulários Google? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.