Formulários da Microsoft x formulários do google: o que é melhor para pesquisas e enquetes

Até alguns anos atrás, o Formulários Google era o serviço de fato para criar pesquisas e enquetes. Sua interface fácil de entender era popular entre as pessoas que não conheciam bem o lado técnico das coisas. Em setembro de 2018, a Microsoft lançou o Microsoft Forms, um serviço para criar pesquisas, enquetes e questionários.

Portanto, só faz sentido comparar os serviços e descobrir qual deles é mais adequado às suas necessidades. Então, estaremos colocando os dois uns contra os outros para comparar seus recursos e suas atualizações. Vamos começar com os recursos comuns e depois passaremos para os incomuns.

Deixe a guerra entre o Microsoft Forms e o Google Forms começar.

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Características comuns

As principais funções do Google Forms e da Microsoft são mais ou menos as mesmas e daremos uma rápida olhada nelas.

Pergunta e Resposta Tipos

Diversas opções e recursos são o que separa um bom serviço de um ótimo serviço. O Formulário Google assume a liderança, pois fornece vários tipos de perguntas. De respostas de múltipla escolha e caixas de seleção a escala linear e respostas baseadas em texto, oferece muito.

Esses diversos elementos tornam conveniente criar uma variedade de questionários e formulários. Basta clicar nos elementos para adicioná-los. Além disso, você pode separar facilmente um único formulário em várias seções ou adicionar uma lógica condicional. Em suma, há várias opções para atender a todas as suas necessidades.

É triste dizer que os tipos de resposta no Microsoft Forms são bastante limitados. Você obtém apenas seis opções que incluem Múltiplas opções, Texto, Classificações e outras.

Embora o Microsoft Forms não tenha o suporte para seções separadas, ele permite adicionar lógica condicional, comumente chamada de Ramificação.

Ramificação não é visível facilmente, e você terá que adicioná-lo no menu de três pontos.

Compartilhamento e Colaboração

Quando se trata de criar questionários e pesquisas no Microsoft Form, você precisará de um ID da Microsoft ativo. Felizmente, qualquer pessoa com um link pode responder a eles. E no que diz respeito ao compartilhamento, você pode compartilhar o link diretamente com os usuários ou enviá-lo por e-mail para eles. Você também pode incorporar o formulário em qualquer página da web.

Além disso, a versão padrão limita alguns dos recursos. Por um lado, você não pode restringir o público para as pessoas da sua organização, a menos que você tenha uma assinatura comercial do Office 365 Education ou Office 365. Da mesma forma, você não pode adicionar colaboradores se você estiver na versão padrão.

O Formulários Google também suporta recursos de compartilhamento semelhantes - você pode enviar por e-mail ou compartilhar o link diretamente. Mas o recurso (gratuito) que rouba os holofotes é o Add Collaborators. Você pode adicionar qualquer pessoa com um endereço de e-mail comercial como colaborador.

Você também pode editar o acesso deles ou impedir que eles adicionem mais pessoas como colaboradores.

Modelos

Uma das minhas principais razões para usar o Formulários Google é seu intervalo distinto de modelos. Desde a criação de uma pesquisa baseada em texto simples até a criação de um cartão de convite elegante, quase tudo é gerenciável com essa ferramenta simples. Basta um clique na Galeria de modelos e os modelos disponíveis serão exibidos de forma organizada.

E permanecendo fiel ao conceito de modelos, eles têm perguntas predefinidas. Você terá que adicionar ou modificar o tipo de resposta ou adicionar mais algumas perguntas, e é isso.

Ao contrário disso, o Microsoft Forms se esforça para se manter quando se trata de modelos. No momento em que escrevo, vi apenas três tipos - Formulário, Questionário e Convite para a Festa.

Os usuários podem modificar esses modelos para adaptá-los de acordo com suas necessidades. Então, se você visualizou seu formulário para ter uma determinada aparência, terá que investir seu tempo e energia. Não há predefinições para ajudá-lo.

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Temas em abundância

O que o Microsoft Forms perde na forma de Templates, ele tenta criar com temas. Longa história curta, carrega bastante temas gráficos em uma variedade de tons atraentes. E a melhor parte é que o Microsoft Forms aplica o tema a todo o formulário para melhorar a aparência geral do formulário.

Ao contrário, a abordagem do Google para o tema parece um pouco datada. Você obtém os mesmos temas de cores pastel e apenas a cor primária é aplicada à parte superior. Duh.

Felizmente, os dois serviços permitem que você envie imagens personalizadas. Enquanto a Microsoft pinta todo o plano de fundo, o Google só os aplica aos cabeçalhos.

Incorporando Vídeo e Outras Mídias

Você costuma incluir vídeos e fotos em suas pesquisas e enquetes? Se sim, você pode querer ficar do lado do Formulários Google. Embora o Microsoft Forms permita adicionar vídeos e imagens, eles podem ser feitos apenas como parte de perguntas. Você não pode incluí-los entre perguntas ou como uma seção separada.

Embora possa servir ao propósito para muitos, mas quando se trata de elaborar convites para festas ou aniversários, isso se mostra uma séria limitação.

Curiosamente, o Formulários Google permite que você insira imagens como parte de perguntas. Além disso, você pode adicionar vídeos em uma seção separada. Então, se você quer que seu formulário comece com um belo vídeo antes de chegar ao negócio, é possível.

Ambos os serviços permitem adicionar URLs e imagens do YouTube a partir do seu computador.

Recursos incomuns:

Código QR

Seja a interface livre de bagunça ou o tema baseado em gráficos, o Microsoft Forms tem um toque ligeiramente moderno. Uma parte desse visual chique é a inclusão de uma opção de compartilhamento baseada em QR.

Com ele, você pode compartilhar um código QR com seus questionados, o que torna incrivelmente fácil para os usuários de tablets e usuários móveis responderem.

Além disso, os pesquisadores podem baixar o código QR ou adicioná-lo em e-mails para torná-lo facilmente acessível.

Upload de arquivo

Se você é um usuário comum do Formulários Google, talvez se lembre de que o recurso de upload de arquivos não era um recurso comum até 2016. Esse recurso essencial simplifica o acompanhamento das atribuições da faculdade / escola. Como acontece com a maioria dos serviços do Google, as etapas são fáceis de descobrir.

Como você deve ter percebido, o Microsoft Forms não tem essa capacidade, tornando-o inutilizável para enviar tarefas ou qualquer pesquisa que precise de verificação de documentos.

No momento da escrita, muitos usuários compartilharam um feedback sobre o mesmo no UserVoice. De acordo com a equipe, a Microsoft está trabalhando na atualização.

Suporte de planilha incorporada

Ambos os serviços têm suporte para planilhas. O Formulários Google suporta folhas e o MS Forms suporta o MS Excel. A diferença é como eles realizam a tarefa de vincular planilhas. A boa notícia é que o Google Forms armazena tudo na nuvem. Basta tocar no botão Visualizar Respostas no Planilhas e a respectiva planilha será aberta imediatamente.

Embora você possa importar facilmente os dados do formulário para o Microsoft Excel, é necessário fazer o download da planilha para o sistema. Novamente, seu sistema deve ter um Office Suite ativo para abri-lo.

Na pior das hipóteses, se o seu sistema não tiver um, você terá que se contentar com os dados na guia Respostas.

Validação de Resposta

Em 2018, o Google lançou uma atualização para validação de resposta, que verificará as respostas antes do envio. Portanto, se os criadores quiserem apenas um endereço de e-mail ou uma URL, eles poderão especificar o mesmo ao criar o questionário, e ele será resolvido.

Além disso, há também a opção de validar respostas e números baseados em texto.

Por enquanto, o Microsoft Forms só permite validar números. Ele fornecerá a opção geral de maior que, menor que, etc.

Coletando endereços de e-mail

O Formulários Google tem um recurso interessante que permite coletar endereços de e-mail de seus questionários de formulário.

Essa não é uma opção obrigatória, e os fabricantes podem optar por usá-la quando necessário.

Interface: facilidade de uso

Quando se trata do Formulários Google, acho a interface um pouco datada. Quer dizer, você encontrará todos os elementos e recursos necessários, mas a impressão geral é de um sistema que não é atualizado há muito tempo (em termos de aparência).

Ao contrário, embora o Microsoft Forms não tenha certos elementos, ele parece chique e moderno, em parte devido ao uso de cores atraentes e gráficos precisos.

Mas quando se trata de acessibilidade, o Google Forms é o vencedor. Todas as ferramentas são nitidamente segregadas em seções. Infelizmente, a aparência livre da desordem da Microsoft também pode acabar confundindo as pessoas, especialmente se elas são novas para ele.

A opção para adicionar Ramificação fica oculta no menu de três pontos, assim como a opção de adicionar imagens / vídeos.

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Quem é a estrela do Survey?

Com suas ferramentas e recursos versáteis, o Google Forms é o sonho do pesquisador. De fazer upload de documentos para criar modelos de festa legal, você pode fazer praticamente tudo sobre isso, e com razão. Este serviço foi lançado em 2012 e, desde então, recursos úteis como o Checkbox Grid e o Response Validation foram adicionados a ele.

Pelo contrário, foi somente em 2016 que o Microsoft Forms foi lançado inicialmente. Embora os recursos tenham chegado até ele, isso deixa muito a desejar. Espero que, com atualizações regulares, acabe por ocupar o lugar do melhor serviço para pesquisas e enquetes.

Em seguida: o Google Drive não é muito claro sobre o que conta como seu armazenamento. Leia este guia para saber o que conta e o que não conta.