Como imprimir qualquer coisa de qualquer lugar: Seu melhor guia para impressão móvel

Imprimir qualquer coisa de qualquer lugar não é mais fantasia. Na verdade, muitas vezes é necessário usar um smartphone, tablet ou laptop como parte essencial de seu fluxo de trabalho diário.

Casos em questão: você recebe um enorme anexo de planilha em seu smartphone e precisa de uma maneira de visualizar o documento. sem apertar os olhos. Ou você revisa um deck do PowerPoint quando o seu avião aterrissa e precisa imprimi-lo antes de chegar a uma reunião. Ou talvez você esteja apenas morando com a família fora da cidade e precise imprimir um cartão de embarque diretamente do seu telefone.

Seja qual for o caso, você não gostaria de enviar um trabalho de impressão para a impressora?, ou para uma impressora em uma superloja de escritório no final do quarteirão? Ou que tal enviar um documento de São Francisco para a sua própria impressora em Chicago?

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O aplicativo iPrint da Epson permite imprimir fotos ou documentos, economizar em armazenamento na nuvem e muito mais.

A tecnologia de impressão móvel torna tudo isto possível. Impressoras com conectividade sem fio ou da Web podem se comunicar muito além de um usuário ou grupo de trabalho específico. E os fornecedores de impressoras, felizes em ajudá-lo a continuar imprimindo, estão lançando soluções que usam servidores de impressão baseados em e-mail ou na nuvem como backbone para o envio de trabalhos de impressão. Grandes empresas como Apple, Google e HP têm tecnologias particularmente bem desenvolvidas que abordam problemas como chegar a impressoras mais antigas ou encontrar locais para imprimir quando você está em trânsito.

Prepare-se e defina para imprimir

e como você começa depende de quão longe você deseja levar seus recursos de impressão. Você também terá que considerar três problemas básicos:

1. Encontre a sua impressora, encontre o seu aplicativo : o seu dispositivo e a impressora de sua preferência precisam encontrar um ao outro. Obviamente, é fácil configurar a impressão móvel em sua casa ou escritório, onde você possui ou já tem acesso à impressora. Mas e quando você deve enviar um trabalho para uma impressora desconhecida? Felizmente, verificar a folha de recursos on-line de uma impressora informará se ela oferece suporte a uma solução para cobrir o dispositivo móvel ou a situação. Você também pode visitar a iOS App Store ou o Google Play para procurar um aplicativo para dispositivos móveis da empresa que fabrica a impressora que deseja usar (por outro lado, você não terá muita sorte em procurar esses aplicativos na Windows Phone Store ou na Windows Store). E se você quiser encontrar impressoras em lugares aleatórios enquanto viaja, os aplicativos podem ajudá-lo a detectar impressoras acessíveis - em locais como lojas de escritórios e lojas de cópias que oferecem impressão em tempo real (por uma taxa).

2. Imprima com prudência : a segurança é um grande problema na impressão móvel. Você deseja proteger os trabalhos impressos remotamente de serem vistos por curiosos e também proteger sua impressora conectada à Web de ser acessada por usuários não autorizados - ou mesmo hackers. A impressão sem fio simples geralmente imprime o trabalho imediatamente, então você precisa estar por perto para buscá-lo. Se você estiver enviando para uma impressora que não está imediatamente acessível, procure uma solução que ofereça uma senha e retenha seu trabalho até chegar à impressora e insira o código. Se você faz parte de uma grande empresa, seu departamento de TI pode exigir que você fique com implementações que estão dentro de redes protegidas.

3. Aceite as limitações : Um grande desafio da impressão móvel é a falta de uma conexão confiável e um driver instalado. Os fornecedores de impressoras tiveram cerca de três anos para resolver os maiores problemas de transmissão, mas ainda é possível que seu trabalho de impressão se desvie, e você terá que reenviá-lo. Mais comumente, você perderá o driver quando o trabalho de impressão sair engraçado. Enquanto a maioria das soluções móveis permite imprimir arquivos do Microsoft Office, fotos e arquivos PDF com resultados decentes, a formatação dos soluços pode incluir páginas extras, páginas cortadas, substituições de fontes e escala ímpar.

Mobilize sua própria impressora

O tipo mais fácil de impressão móvel tem como alvo a impressora que você conhece: a que está em sua casa ou escritório. Se estiver em uma rede sem fio, você poderá imprimi-lo diretamente nas proximidades. Por outro lado, se estiver conectado à Internet, você poderá usar um aplicativo de envio baseado em e-mail para imprimir remotamente. Um escritório que você está visitando pode até ter uma impressora à qual você possa se conectar de uma destas maneiras.

Se você usa um dispositivo iOS, você está com sorte: Principais fornecedores de impressoras - como Brother, Canon, Dell, Dispositivos iOS da Lexmark, da HP e da Lexmark, através da sua própria aplicação ou da compatibilidade com o Apple AirPrint. O AirPrint permite imprimir de um dispositivo iOS para qualquer impressora compatível com AirPrint que compartilhe a mesma rede sem fio. Seu dispositivo iOS detectará a impressora e imprimirá para ela. (Se a sua impressora não suporta o iPrint, o aplicativo FingerPrint de terceiros pode ajudar.) Assim como acontece com muitos aplicativos de impressão de conexão direta, você terá pouco ou nenhum controle sobre os detalhes de seu trabalho de impressão, mas geralmente obtenha uma impressão decente, se não perfeita.

Os dispositivos Android também desfrutam de um aplicativo sem fio para impressão direta da maioria dos fornecedores de impressoras ou dos benefícios do Google Cloud Print. O Google Cloud Print é notável por ser independente de marca e por trabalhar com impressoras mais antigas e mais recentes.

Os novos dispositivos Windows 8 ainda não têm muito com o que trabalhar, além de soluções independentes de plataforma, como o Google Cloud Print e HP ePrint. Os tablets de superfície, como os dispositivos que usam o Apple AirPrint, imprimirão em qualquer impressora na mesma rede sem fio.

Para usar o Google Cloud Print, uma impressora mais antiga precisa estar conectada a um PC Windows, Mac ou Linux que esteja ligado e conectado para a internet. Se você vir o termo "Pronto para o Google Cloud Print" nas especificações da impressora, isso significa que ele pode se conectar diretamente à Internet, ignorando o intermediário do computador. O dispositivo de envio precisa executar o Android ou o iOS e usar o navegador Google Chrome, e você precisa ter uma conta do Gmail. A opção Imprimir será exibida para imprimir anexos do Gmail ou arquivos enviados para o Google Drive. Você também pode compartilhar sua impressora com amigos ou colegas que tenham a mesma configuração básica, como indivíduos ou como parte de um Grupo do Google. Nada mal para um aplicativo que ainda está oficialmente em versão beta.

GoogleQuando você se conecta a uma impressora ou serviço de impressão usando o Google Cloud Print, seus nomes aparecem como destinos na caixa de diálogo de impressão do navegador Chrome.

Encontre impressoras onde quer que você vá > O ePrint da HP pode ser específico da marca, mas ainda é a solução de impressão móvel mais madura. Vem nos sabores corporativos e de consumidor, e os locais de impressão pública ePrint da HP permitem que você imprima em máquinas nos locais da UPS Store e FedEx Office, bem como em muitos hotéis, salas de espera em aeroportos, bibliotecas públicas e outras organizações. A HP oferece um aplicativo ePrint para dispositivos iOS, Android e BlackBerry que permite localizar impressoras ePrint Public Print Location acessíveis e enviar trabalhos de impressão em tempo real.

Serviços amplamente implementados como esses mostram como você pode remover parte da incerteza da necessidade para imprimir quando você estiver em trânsito, seja passando por uma cidade ou um aeroporto. Mais lojas de escritórios, aeroportos, hotéis e até mesmo bibliotecas públicas estão adicionando impressoras que podem ser detectadas por usuários móveis. As lojas FedEx Office também aceitam trabalhos do Google Cloud Print, se você escolher "Imprimir no FedEx Office" na caixa de diálogo Cloud Print.

O aplicativo do dispositivo pode detectar impressoras compatíveis na área ou você pode obter informações de acesso o gerente do lounge do aeroporto ou bibliotecário. Na maioria dos casos, depois de enviar o trabalho, você recebe de volta um código de acesso para liberar a impressão quando chegar à impressora. Na maioria dos casos, você também paga uma taxa pela impressão.

E se você estiver realmente em apuros, e uma loja da FedEx Office, Office Depot, OfficeMax, Staples ou UPS estiver próxima, cada uma dessas marcas permitirá você faz o upload de um documento para a nuvem (um site) para impressão e, em seguida, seleciona o trabalho pessoalmente na loja.

A impressão móvel está sendo adotada de várias maneiras por vários fornecedores, mas qualquer tentativa de padrões uniformes ainda está em andamento. infância. No entanto, é apenas uma questão de tempo - provavelmente menos, em vez de mais, antes que pareça natural imprimir em qualquer impressora que esteja por perto sem passar por obstáculos como instalar um driver ou conectar um cabo. >