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Como estender a Política de Retenção de E-mail para Itens Excluídos no Office 365

How to import and redirect your email with Microsoft 365

How to import and redirect your email with Microsoft 365

Índice:

Anonim

É realmente uma sensação terrível quando você sabe que o e-mail ou calendário O convite que você está tentando encontrar foi apagado da caixa de correio por meio de uma política de retenção. Cada serviço de email é operado por uma Política de Retenção que exclui itens automaticamente da pasta `Excluir` após um determinado período de tempo (30 dias)

Para alterar isso, a Microsoft oferece um recurso Período de Retenção de Email Itens excluídos no Office. Ainda assim, muitos dos usuários de hoje não estão cientes desse recurso. Então, este é o tópico de discussão de hoje. Com o Microsoft Office 365 Suite atualizado, os administradores podem definir o tempo que os itens permanecem na pasta Itens Excluídos. Isso simplifica a tarefa de procurar por um convite por email ou calendário que você tenha excluído acidentalmente.

Criar uma Política de Retenção de Email personalizada

Você pode editar o nome da Política de MRM Padrão ou criar uma nova política para desativar esta mudança. Para alterar o nome da política no Office 365, navegue até o Office 365 Admin, escolha o centro de administração do Exchange e selecione a opção de gerenciamento de conformidade. Em seguida, procure a opção `políticas de retenção`.

Em seguida, selecione Política MRM padrão, clique no ícone de edição e, em seguida, altere o nome da política. Uma vez feito isso, o Office 365 manterá as configurações que você especificou e sua política não será sobrescrita

Se você personalizou sua Política de MRM Padrão e manteve o nome original, a mudança ainda será aplicada.

Por favor, note que as alterações feitas não se aplicarão à pasta Itens Recuperáveis ​​. Ele será somente para a pasta visível Itens Excluídos e para a pasta Itens Excluídos na caixa de correio principal e no arquivo morto. Também não afetará nenhuma ação “ Mover para Arquivo ” na pasta Itens Excluídos

E-mail ausente da pasta Itens Excluídos

Se você encontrar ou perceber que as mensagens com mais de 30 dias não aparecer na pasta Itens Excluídos da caixa de correio de um usuário do Exchange Online, você pode tentar o seguinte como solução alternativa:

  1. Aumentar o número de dias na diretiva de retenção personalizada.
  2. Atribuir a Diretiva MRM Padrão à caixa de correio.
  3. Alterar o nome da política de retenção atribuída à caixa de correio como "Política MRM padrão.

Palavras finais : Toda organização tem seu próprio conjunto de requisitos comerciais, conformidade e regras legais e cultura geral de como o email é consumido. Os administradores devem confirmar se essa alteração está de acordo com as regras de conformidade existentes e, caso contrário, fazer todas as alterações adequadamente. Eles também precisam dar uma olhada no impacto potencial sobre a quantidade de novos dados que serão baixados pelo cliente do Office 365.