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Como exportar ou importar regras no Outlook 2016

Outlook | Como fazer BACKUP do Outlook? - Exportar (.pst) | Aprenda Agora!!!

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Índice:

Anonim

O Microsoft Outlook é um cliente de e-mail popular que está sendo usado por milhões de usuários do Windows. Aqueles que usam o pacote do Microsoft Office geralmente usam o Outlook também. As pessoas usam o Outlook por causa do suporte de email e facilidade de uso. Você pode usar quase todos os tipos de conta habilitada para IMAP através do Outlook 2016/2013. Ao mesmo tempo, o Outlook vem com alguns recursos impressionantes. Por exemplo, você pode definir regras diferentes. Isso é quase o mesmo que o filtro do Gmail.

Você pode utilizar regras para executar várias tarefas de maneira mais rápida e automática. Suponha que você queira ver todos os e-mails de uma pessoa específica em uma pasta ou diretório diferente. Nesse momento, você pode configurar uma regra que será usada pelo Outlook para mover esse email para essa pasta predefinida. Ou, suponha, você deseja mover mensagens com palavras específicas no assunto para uma pasta ou mover um email enviado para um grupo público para uma pasta ou sinalizar mensagens de alguém para acompanhamento ou mover itens RSS de um feed RSS específico para um pasta ou fazer qualquer coisa como. Existe apenas uma solução. Isto é - Regras no Microsoft Outlook .

Vamos supor que você tenha configurado algumas regras. Agora, você quer mudar o PC ou apenas quer reinstalar o seu Windows. Depois disso, se você instalar o Outlook, não obterá essas regras porque o Outlook salva as regras localmente. Para resolver este problema, aqui está uma solução. Você pode facilmente exportar ou importar regras no Outlook. Portanto, se você estiver usando o Outlook 2016 ou 2013, poderá seguir estas etapas para exportar ou importar regras no Outlook .

Exportar ou Importar Regras no Outlook

As duas coisas podem ser feitas sem qualquer software de terceiros. O Outlook tem a opção por padrão.

Exportar regras: Para exportar regras do Outlook, primeiro abra o Outlook e clique em Arquivos . Aqui você terá uma opção chamada Gerenciar Regras e Alertas . Como alternativa, você também pode clicar na pasta Regras na guia Início e selecionar Regras e alertas do gerenciador .

Aqui você receberá um botão chamado Opções . Basta clicar sobre isso.

Na tela seguinte, você pode encontrar duas opções, por exemplo, Exportar e Importar

Clique em Exportar para coletar as regras existentes. Agora selecione um local para salvar o arquivo exportado. Você pode transferir esse arquivo para qualquer lugar para importá-lo posteriormente.

Importar regras: Essa também é uma tarefa fácil. Primeiro, vá para a seção Regras e alertas do gerente e clique em Opções . Na próxima tela, escolha Import . Agora, você terá que selecionar o arquivo exportado.

É isso! Você está pronto!

Espero que este pequeno tutorial o ajude muito.