Como importar, exportar e fazer backup de regras de email do Outlook - guia de tecnologia

Aqueles que usam o MS Outlook como seu cliente de e-mail de desktop também devem ter aprendido que Regras e Alertas desempenham um papel importante na estruturação e organização de suas caixas de entrada. O recurso permite criar ações que são aplicadas às mensagens recebidas. E, com base nas condições de correspondência, elas podem ser movidas para pastas especificadas, respondidas automaticamente e muito mais.

Em suma, eles ajudam a reduzir o esforço manual. Agora, as chances são sempre de que você acabe perdendo essas regras devido a algum mau funcionamento.

Essas regras são armazenadas como parte do seu perfil do outlook. E qualquer dano ou perda de perfil pode matar o conjunto de regras que você acumulou ao longo do tempo.

Dica legal: adora manter seus calendários em sincronia com seu cliente de e-mail MS Outlook? Veja como você pode sincronizar sua agenda do Google com ela.

Portanto, se você depender muito das regras de e-mail do Outlook, considere fazer um backup para poder importá-las sempre que as perder. Nesta postagem, aprenderemos a exportar / fazer backup e importar as regras do MS Outlook.

Backup, Exportar, Importar Tipo de Arquivo: As regras do MS Outlook são armazenadas em backup como arquivos *.rwz.

Para executar qualquer uma das duas ações, siga as etapas abaixo. Nosso tutorial é baseado no MS Outlook 2013. Os passos seriam praticamente os mesmos em versões inferiores.

Passo 1: Navegue até o menu Arquivo na faixa de opções e abra-o.

Etapa 2: você será levado à página " Informações da conta". Clique no ícone Gerenciar Regras e Alertas.

Etapa 3: A caixa de diálogo Regras e alertas será aberta. Clique no botão Opções.

Etapa 4: Com base no que você deseja fazer, vá até uma das duas seções descritas abaixo.

Como exportar regras de email do Outlook

Quando estiver na caixa de diálogo Opções, clique no botão Exportar regras.

Em seguida, escolha um local de armazenamento, nomeie o arquivo e salve -o. Exportar regras e salvar uma cópia local é equivalente a fazer um backup.

Nota: Se você quiser exportar regras que sejam compatíveis apenas com versões anteriores do MS Outlook, escolha o tipo de arquivo apropriado.

Como importar as regras

Quando estiver na caixa de diálogo Opções, clique no botão Importar regras.

Em seguida, navegue até o local em que o arquivo de backup ou exportado está armazenado. Escolha o arquivo correto e clique em Abrir.

Nota: Se você estiver usando uma versão mais antiga do MS Outlook, talvez queira importar regras que sejam compatíveis apenas com essa ferramenta. Nesse caso, selecione o arquivo.rwz e, em seguida, escolha o tipo de arquivo apropriado.

Conclusão

Da próxima vez que seu perfil encontrar um mau funcionamento e você acabar perdendo as regras criadas com o passar do tempo, não terá motivos para se preocupar. Agora você sabe como fazer o backup deles.

Além disso, se você deseja desinstalar o software e instalá-lo novamente, o recurso pode ser o que você precisa. Além disso, levar regras de uma máquina para outra ou compartilhar com amigos e familiares pode ficar mais fácil.