Como adicionar, remover e alterar assinaturas em arquivos do Office

Todos sabemos que o objetivo de uma assinatura é validar a autenticidade e a validade de um documento. À medida que nos movemos do papel para o computador, para quase todas as tarefas, torna-se importante encontrar um substituto para uma assinatura. E é exatamente isso que uma assinatura digital é. Hoje, neste post, veremos como adicionar, remover e editar assinaturas em arquivos do Word, Excel, PowerPoint no Windows PC.

Adicionar, remover e alterar assinaturas em arquivos do Office

Uma assinatura digital é um carimbo eletrônico criptografado que garante que as informações no documento digital sejam do signatário. Ele também garante que as informações não tenham sido alteradas durante a transição.

Antes de criar uma assinatura digital, você precisa ter um certificado de assinatura. Quando você envia um documento assinado digitalmente, você também envia seu certificado e uma chave pública. Isso funciona como uma garantia de que o documento não foi alterado durante a transição. O certificado geralmente é válido por um ano, embora dependa da autoridade emissora. Para saber mais sobre como obter uma identificação digital, você pode verificar o documento aqui

Este é um guia para trabalhar com assinaturas digitais em programas do Office, como Word, Excel e PowerPoint. Para o Outlook, você pode verificar este guia sobre como adicionar assinatura de email no Outlook

Criando uma linha de assinatura no Word, Excel, PowerPoint

1] Aponte o cursor para onde deseja criar a linha de assinatura digital no documento.

2] Entre as guias na parte superior, clique na guia Inserir

3] Clique na seta na lista Linha de assinatura no grupo Texto. Selecione Linha de Assinatura do Microsoft Office . Isso abre a caixa de diálogo Signature Setup .

4] Você encontrará campos para os seguintes detalhes: o nome completo dos assinantes, o título da assinatura, o ID de e-mail dos assinantes e as instruções para o assinante. O único campo que você precisa preencher é dar instruções ao assinante. Isso cria uma linha de assinatura no documento, que precisa ser preenchida pelo assinante

Assinatura da assinatura digital no Word, Excel, PowerPoint

1] Clique com o botão direito do mouse na linha de assinatura do documento e clique em Assinar.

2] Você pode selecionar uma imagem de sua assinatura por escrito clicando na imagem selecionada e navegando nela

3] Caso você seja um usuário de tablet, você também pode assinar usando o touchpad depois de clicar na tinta. opção ao lado do X .

A marca de uma assinatura digital é adicionada na parte inferior.

Removendo a assinatura digital no Word, Excel, PowerPoint

Simplesmente clique com o botão direito na assinatura line e clique em Remover assinatura .

Adicionando assinaturas digitais invisíveis no Word, Excel, PowerPoint

As assinaturas invisíveis protegem a autenticidade de um documento. No entanto, ele torna o documento somente leitura, a menos que o assinante faça as alterações necessárias.

1] Clique na guia Arquivo , depois em Informações e selecione Proteger documento (para MS Word) / Worksheet (para MS Excel) / Presentation (para MS PowerPoint).

2] Selecione a opção para Adicionar uma Assinatura Digital da lista.

3] Preencha a caixa de diálogo e salve as configurações

Removendo assinaturas digitais invisíveis no Word, Excel, PowerPoint

1] Clique na guia Arquivo, em Informações e em Exibir assinaturas.

2] Clique na seta ao lado do nome da assinatura e selecione Remover das opções

Espero que isso ajude!