Como adicionar e editar assinaturas no outlook web, desktop e telefone

Edição de assinaturas no Outlook não é uma tarefa difícil. Suporta texto simples, imagens e links, entre outros. No entanto, não é um dos lugares mais amigáveis ​​que existem. Se você quer uma assinatura simples, pode fazer o trabalho. Mas, tente incluir uma série de imagens ou vincule sua conta. É provável que você atinja um obstáculo ou outro.

O principal problema com a assinatura do Outlook é a falta de opções adequadas de alinhamento para imagens e texto. Isso significa que você acaba com uma assinatura que parece muito infantil ou muito simples para o seu gosto.

Neste post de hoje, nós lhe diremos como adicionar e editar sua assinatura no Outlook, e também torná-la mais atraente e apresentável.

Vamos começar!

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1. Como adicionar e editar assinaturas no Outlook Web

Etapa 1: No Outlook Web, clique no ícone Configurações na parte superior e role para baixo até ver o link para Exibir todas as configurações do Outlook. Clique nele para abrir a janela Configurações.

Etapa 2: clique em "Compor e responder" para abrir o painel Assinatura no painel direito. Como você pode ver na imagem abaixo, você pode adicionar todas as opções básicas de formatação, como negrito, itálico, hiperlink, etc.

Agora, insira o texto e estilize de acordo com sua preferência. Para adicionar uma foto, clique no primeiro ícone. A única coisa que você deve ter em mente é redimensionar a imagem antes de fazer o upload. Isso porque o realinhamento da imagem é difícil no Outlook Web.

Depois de fazer todas as alterações na assinatura, clique no botão Salvar no canto superior direito e pronto. De agora em diante, sempre que você abrir um novo e-mail, essa assinatura será automaticamente incluída na parte inferior.

Dica legal: você também pode redimensionar a imagem em sua assinatura a partir do corpo do email.

Como estilo de assinaturas no Outlook Web

As assinaturas adicionadas dessa maneira são basicamente básicas. Se você quer uma assinatura apresentável, é melhor investir seu tempo procurando um bom modelo. Embora a Microsoft ofereça um modelo, não consegui fazê-lo funcionar no Outlook Web. Então, usei um modelo do Mail Signatures.

Visite as assinaturas de email

Tudo o que você precisa fazer é pegar uma e adicionar seus detalhes a ela. Para fazer isso, clique em Edit Template. Uma vez feito, adicione seu nome, sua organização e todos os outros detalhes relevantes. A melhor parte é que todas as mudanças podem ser vistas em tempo real.

No entanto, tenha em mente que, se você planeja usar uma imagem, o link deve ser um link público, ou seja, acessível a todos. Depois que tudo estiver configurado, clique em Aplicar sua assinatura. Em seguida, clique em Copiar assinatura para a área de transferência.

Agora, abra a assinatura no Outlook e cole o conteúdo da sua área de transferência.

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2. Como adicionar e editar assinaturas no aplicativo de área de trabalho do Outlook

Para o aplicativo de desktop do Outlook, o método é bastante semelhante ao da sua versão da web. Você pode usar os modelos de assinatura de email ou os modelos padrão da Microsoft. Mas antes de chegarmos a ele, vamos ver como acessar as configurações de Assinatura no aplicativo para computador.

A melhor coisa sobre o aplicativo da área de trabalho do Outlook é o recurso "Diga-me o que fazer".

Qualquer recurso que você precise rapidamente, você pode simplesmente inserir a consulta na caixa. Portanto, em vez de navegar na página de configurações lotada do Outlook, basta digitar Assinatura na caixa de pesquisa e selecioná-la.

Agora, tudo o que você precisa fazer é tocar em Novo para adicionar uma nova assinatura, e as opções para adicionar imagens, alterar fontes ou adicionar um link ficarão visíveis para você.

Além disso, você pode usar os modelos de email prontamente disponíveis da Microsoft para enfeitar suas assinaturas. Para fazer isso, você precisará baixar o seguinte modelo no seu PC.

Veja os modelos de assinatura da Microsoft

Existem 20 modelos diferentes neste, e o processo para adicioná-los é tão fácil quanto o torta. Tudo o que você precisa fazer é escolher um modelo de sua escolha e alterar as variáveis. Para alterar a imagem, clique com o botão direito do mouse na imagem e selecione Alterar imagem. Aqui, você precisa ter certeza de que a imagem é recortada de antemão.

Uma vez feito isso, volte para o aplicativo Outlook e cole o conteúdo da sua área de transferência no repositório de assinaturas.

Tenha em mente que você precisará adicionar os links de seus perfis de mídia social. Para fazer isso, clique na imagem e selecione o ícone Link na extrema direita.

O bom é que você pode armazenar mais de uma assinatura. Portanto, use um nome que seja fácil de lembrar. A coisa boa sobre o Outlook é que você pode escolher uma assinatura padrão para seus e-mails.

E se você optar por usar um diferente, você pode trocá-lo através da opção Assinatura, como mostrado na imagem abaixo.

Da próxima vez, sempre que precisar adicionar novos detalhes às suas assinaturas, abra as configurações, basta escolher uma assinatura de e-mail e começar a editar. E ei, não esqueça de apertar o botão Ok.

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3. Como adicionar e editar assinaturas no Outlook para telefone

Infelizmente para os usuários de telefone, o aplicativo Outlook não suporta muito, exceto para texto simples. Você não poderá adicionar HTML ou imagens, nem poderá sincronizar suas assinaturas de aplicativos da Web ou da área de trabalho.

Por padrão, o Outlook adiciona o texto Obter o Outlook para Android no final. Como você já deve ter adivinhado, pode ser facilmente removido. Para fazer isso, deslize para abrir o menu à esquerda e pressione o botão Configurações na parte inferior.

Toque em Assinaturas e adicione seus detalhes. Mesmo se você copiar uma assinatura de um dos modelos, o aplicativo removerá todos os outros detalhes e adicionará apenas a parte do texto.

Infelizmente, você não pode ir além disso. Espero que a equipe aceite o feedback do usuário e comece a implementar as configurações de sincronização em breve.

Assine seus e-mails como um profissional

Então é assim que você pode adicionar e editar assinaturas no Outlook. Embora as opções nativas sejam bastante decentes, a opção mais inteligente é usar uma assinatura de modelo e ajustá-la de acordo.

É preciso um esforço consideravelmente maior para forçar uma imagem no local de sua escolha, em comparação com apenas copiar de um modelo pronto. Trabalhe de forma inteligente, eles dizem.

A seguir: Falta de novos e-mails no Outlook.com? Veja como ativar ou desativar as notificações da área de trabalho.