Como digitalizar e adicionar um documento no google docs

Anexar um arquivo digitalizado a qualquer documento era um trabalho desafiador quando os smartphones não eram comuns. Era preciso usar um scanner físico para digitalizar documentos e nem todos possuíam um scanner. Felizmente, os tempos mudaram e agora os documentos podem ser facilmente digitalizados a partir de telefones celulares e usados ​​em outros aplicativos.

O Google Docs permite que você faça isso facilmente. Às vezes, ao escrever um aplicativo, teríamos que anexar alguns documentos ou imagens importantes que precisam ser escaneados primeiro. Como se deve fazer isso?

É o que vamos dizer a você. Aqui você vai saber como adicionar documentos digitalizados no Google Docs. Vamos começar com algumas noções básicas primeiro.

Tipos de anexos suportados pelo Google Docs

Além de gráficos, tabelas e desenhos, você pode adicionar imagens em todos os formatos, como JPG, PNG, GIFs, etc., ao Documentos. Você não pode, no entanto, adicionar arquivos PDF a ele. Agora, os arquivos PDF são importantes para mencionar aqui, porque os documentos digitalizados geralmente são salvos como PDFs.

Então, qual é a alternativa? Continue lendo e você encontrará a resposta.

Adicionar documentos digitalizados ao Google Docs

Agora, como o Documentos não suporta arquivos PDF como anexos, precisamos anexar documentos digitalizados de outras maneiras. Aqui estão três métodos para fazer isso.

Método 1: Salvar documento digitalizado como JPG

Em vez de salvar os arquivos digitalizados no formato PDF, você precisa salvá-los como JPGs. Felizmente, muitos aplicativos de scanner fornecem as duas opções de salvamento. Você pode tentar os seguintes aplicativos:

• CamScanner (Android, iOS)
• Lente de Escritório (Android, iOS)
• Lente minúscula (Android, iOS)
• NoteBloc (Android)

Depois de salvar seu documento digitalizado como uma imagem, é hora de adicioná-lo no Google Docs. Para isso, siga estas etapas:

Passo 1: inicie a aplicação Google Docs no seu telemóvel. Em seguida, abra o documento no qual você deseja adicionar a imagem digitalizada.

Passo 2: Uma vez no documento, toque onde quiser adicionar a imagem digitalizada e clique no ícone Adicionar no topo.

Passo 3: No menu, selecione Imagem seguido por De Fotos.

Etapa 4: navegue até a imagem digitalizada. Será adicionado ao seu documento.

Limitações

O método acima tem uma limitação se você tiver um documento de várias páginas. Nesse caso, você terá que digitalizar e inserir cada página individualmente.

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Método 2: adicionar diretamente uma imagem

Nos últimos anos, as câmeras de smartphone melhoraram significativamente. Você pode usá-los diretamente para inserir uma foto no Documentos. Ou seja, em vez de usar um aplicativo de scanner primeiro, você pode capturar uma imagem diretamente da câmera no aplicativo Google Docs e adicioná-la ao seu documento.

Para isso, inicie o aplicativo Google Docs e abra o documento. Toque no ícone Adicionar e clique em Imagem. Em seguida, selecione Da câmera. A visão da câmera será aberta. Tire uma foto do documento e ele será inserido no Documentos Google.

Recua

A limitação de usar este método é que você precisa posicionar a câmera de uma maneira que se ajuste ao documento sem ter partes inúteis. Esse não é o caso dos aplicativos de scanner. Eles reconhecem os contornos do documento e, assim, facilitam a manutenção das partes necessárias.

Método 3: anexar o link do Google Drive

Nesse método, você aprenderá a anexar o link do Google Drive do arquivo digitalizado (pode ser uma imagem ou um arquivo PDF) em vez da foto real. O receptor precisa clicar no link para visualizar a imagem digitalizada.

Para fazer isso, siga estas etapas:

Etapa 1: você precisa digitalizar o documento necessário usando o scanner integrado do aplicativo Google Drive. Para isso, abra o aplicativo Drive em seu telefone Android (desculpe os usuários do iPhone, o Drive não suporta a digitalização no iOS).

Passo 2: Toque no ícone Adicionar e clique em Digitalizar na lista. Capture a foto. Ele será salvo como PDF.

Etapa 3: abra o arquivo PDF recém-criado e clique no ícone de três pontos na parte superior. No menu, toque em Compartilhamento de links. Isso irá copiar o link para sua área de transferência.

Etapa 4: abra o documento do Google Docs e clique no ícone Adicionar. Selecione Link.

Etapa 5: insira o texto para exibir o link e cole o link na caixa Link. Clique no ícone de verificação no topo. O link será adicionado ao seu documento.

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Digitalize documentos usando o Google Drive

Você pode se perguntar por que não usar a funcionalidade integrada de verificação do Google Drive para inseri-la no Google Docs. Bem, isso ocorre porque o Google Drive salva os documentos digitalizados como PDFs e, como mencionado anteriormente, o Google Docs não permite adicionar PDFs.

No entanto, o Google Drive vem com um recurso incrível em seu site que permite extrair e inserir o texto do documento digitalizado no Documentos Google. Você pode usar esse recurso para extrair texto de qualquer imagem ou arquivo PDF.

Para isso, primeiro digitalize o documento usando o recurso de rastreamento nativo do aplicativo Drive. Em seguida, você precisará usar o Google Drive no seu computador.

Abra o site do Google Drive e clique com o botão direito do mouse no arquivo PDF cujo texto você deseja extrair no Documentos. No menu, selecione "Abrir com" seguido por Google Docs. Você será direcionado ao site do Documentos Google com o seu PDF convertido em texto.

Dica: você pode usar esse método para extrair texto de imagens existentes e arquivos PDF também.

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Next up: Além de permitir que você salve documentos digitalizados como JPGs, como o CamScanner é diferente do Google Drive? Encontre a resposta aqui.