Como limitar as respostas nos formulários do google

O Formulários Google permite criar pesquisas, enquetes e questionários com facilidade. É por isso que é uma escolha popular entre serviços semelhantes para enquetes e pesquisas. A interface simples significa que qualquer pessoa com uma conta do Gmail válida pode criar um formulário ou postar uma resposta.

Às vezes, os avaliadores podem ser inundados com respostas, especialmente se você postou o link em uma plataforma de mídia social como o Instagram ou o Twitter. E analisar e passar por todas as respostas pode ser um assunto difícil, especialmente se for uma pesquisa com prazo determinado.

Então, se você está procurando maneiras de limitar as respostas no Formulários Google, você está no lugar certo. Neste post de hoje, vamos explorar três métodos.

Enquanto o primeiro método usa o recurso interno, os outros dois são complementos de terceiros.

Então, sem mais delongas, vamos começar.

Também na

Como enviar arquivos no Formulários Google

1. Recurso Incorporado

Sim, o Formulários Google tem um recurso bacana que permite que você pare de aceitar respostas sempre que quiser. Tudo o que você precisa fazer é acessar a guia Respostas do formulário e desativar a opção Aceitando respostas. Adicione uma mensagem se você quiser, e é basicamente isso.

O problema com esse método é que você precisa alternar manualmente o switch sempre que um formulário atinge um determinado limite. Sem mencionar o tempo perdido durante o monitoramento do número de entradas.

Felizmente, os seguintes complementos resolvem facilmente os problemas.

2. formLimiter

O complemento formLimiter de nome adequado traz vários recursos de personalização para a modesta opção de 'Aceitar respostas' do Formulários Google. Com ele, você pode limitar o número de respostas e especificar a data e a hora após as quais o formulário deixará de aceitar respostas. Bacana, certo?

Semelhante a outros complementos, a instalação do formLimiter é simples. Depois de abrir um formulário, toque no botão de três pontos no canto superior direito e selecione Complementos, que abrirão a janela para Complementos.

Agora, procure por Limitador de Formulário, clique no botão Mais e dê a permissão necessária.

Para limitar as respostas, crie seu formulário, clique no botão Complementos e selecione fromLimiter. Em seguida, escolha o tipo de limite.

Se você quiser parar de aceitar as respostas depois de um certo tempo, a data e a hora são a opção a seguir. Senão, selecione o segundo.

Em seguida, adicione o número de dias (ou data e hora), adicione a mensagem e envie o formulário. Ao mesmo tempo, verifique a opção de email.

Esse é um hack simples que permite que você saiba quando o limite for atingido, evitando assim que você perca tempo na verificação das respostas.

Depois que o formulário ultrapassar o limite, os usuários verão uma resposta automática como a abaixo.

A melhor coisa sobre o formLimiter é que ele não precisa de nenhum log-in separado. É simples, fácil de usar e você pode facilmente desligá-lo quando não for necessário.

Adicionar formLimiter

Também na

#aplicativos do Google

Clique aqui para ver nossa página de artigos do Google Apps

3. Controle Aceitando Respostas

Sim, esse é o nome do complemento. Este vai um passo além do formLimiter e permite adicionar a hora de início do quiz ou do levantamento. Por exemplo, se você deseja que a pesquisa seja realizada após dois dias, esse complemento permite que você faça isso.

Outro então, tem as características habituais como adicionar a data final, a hora ou o número de envios.

Para usar este complemento, ative-o através do ícone Add-on. Agora, desmarque a caixa de seleção "Iniciar imediatamente" e insira a hora e a data em que você deseja que a pesquisa ou o questionário seja iniciado. Ao mesmo tempo, adicione os critérios de parada e uma mensagem personalizada, se desejar. Uma vez feito isso, aperte o botão Save and Implement.

Adicionar controle aceitando respostas

4. Timify.me

O Timify.me funciona em um tipo diferente de limite - Tempo. Sim, este pequeno complemento ajuda a colocar um cronômetro no seu Formulários Google e é útil quando você faz testes ou minitestes com limite de tempo.

No entanto, o Timify.me não segue as mesmas etapas dos dois complementos acima. Ele possui uma interface própria e, quando você ativa o complemento (em um formulário específico), o mesmo formulário fica visível na interface do Timify.

A boa notícia é que o Timify.me permite criar links personalizados para seus usuários. E todos os links podem ser usados ​​apenas uma vez, ajudando você a se livrar de formulários duplicados. Mais importante, você pode personalizar a tela inicial e final, tornando seus formulários mais profissionais e limpos.

Para usá-lo, primeiro crie o formulário conforme sua necessidade. Tendo terminado, toque no botão Add-ons, selecione Timify.me> Configure e marque a caixa Ativar Add-on.

Depois disso, abra o painel e você verá o formulário recém-criado no painel esquerdo. Em seguida, selecione Criar links e insira o nome de seus participantes. Se isso parecer complicado, você pode importar os questionados de outro formulário.

Depois de inserir a hora, clique no botão Criar. Você verá links personalizados ao lado de todos os nomes.

Agora, tudo o que você precisa fazer é compartilhar os links com seu respondente. Eles verão um temporizador no topo da tela.

Adicionar Timify.me

Também na

Como inserir vídeos do YouTube no Google Docs

Aproveite ao máximo o Formulários Google

Ter algumas limitações demonstra ser muito útil ao criar formulários para registros de eventos ou questionários de escolas / faculdades. Lance um tema na mistura e você pode pintar seus formulários de uma forma totalmente nova.

Próximo passo: o Formulários Google também permite adicionar lógica condicional a perguntas. Descubra como adicionar as condições necessárias através do post abaixo.