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Ativar notificações de e-mail para planilhas compartilhadas do Google Docs

Como compartilhar um documento do Google Docs

Como compartilhar um documento do Google Docs

Índice:

Anonim

Se você ainda tiver o nome padrão de um documento sem título, será solicitado que você altere o nome antes de compartilhá-lo.

Veja em Quem tem acesso e você encontrará alguém com quem compartilhar o documento. Como o padrão é não compartilhar, você será a única pessoa listada aqui.

Clique em Alterar ao lado da seção Particular. Esta janela de configurações de compartilhamento é para especificar como o compartilhamento deve ocorrer.

Público na Web: o documento pode ser encontrado nos mecanismos de pesquisa e qualquer pessoa pode abri-lo e acessá-lo com base na regra de acesso.

Qualquer pessoa com o link: somente as pessoas que possuem o link para o documento podem acessá-lo. O acesso é baseado na regra de acesso.

Particular: ninguém pode ver ou alterar este documento, mas o proprietário.

Digamos que escolhemos a segunda opção para Qualquer pessoa com o link ter acesso para visualizar o documento.

Clique em Salvar para retornar à janela regular Configurações de compartilhamento. A partir daqui, você pode copiar o link para usar para compartilhar ou usar qualquer um dos botões de compartilhamento social abaixo do link.

Alternativa, em vez de usar as opções acima, você pode enviar um documento para alguém por e-mail diretamente da janela Configurações de compartilhamento.

Na parte inferior, insira um e-mail na seção Convidar pessoas e especifique um tipo de acesso à direita.

Agora que compartilhamos um arquivo, vamos ver como habilitar as notificações para saber quando um usuário faz alterações.

Ativar notificações para uma planilha do Google

Observação importante: esse recurso está disponível apenas nas planilhas do Google Docs e não nos documentos e nos slides.

Navegue para Ferramentas -> Regras de notificação.

Isso abrirá a janela Definir regras de notificação. É aqui que faremos todas as alterações necessárias para as notificações por email.

Selecione uma das opções para quais eventos precisarão ocorrer para uma notificação. Por exemplo, escolha Quaisquer alterações são feitas para enviar um email quando qualquer coisa na planilha é alterada. Como alternativa, selecione células individuais ou outra opção dessa lista.

Por fim, escolha quando enviar o email na parte inferior. Em Notificar-me, selecione para receber um e-mail de resumo que será enviado uma vez por dia com informações sobre alterações ou escolha E-mail - imediatamente para receber a notificação imediatamente após a alteração ser feita.

Nota: as notificações por email são enviadas apenas para o endereço associado à conta do Google Docs. Nenhum endereço adicional pode ser incluído nos emails de notificação.

Clique em Salvar para garantir que todas as alterações sejam enviadas.

Conclusão

Compartilhar uma planilha para um colega é uma ótima ideia para colaboração. É quando as alterações são feitas que você provavelmente precisará voltar e analisá-las. Configure notificações por e-mail em planilhas compartilhadas com facilidade usando o Google Docs.