Como e-mail um documento diretamente da palavra microsoft

Recentemente, mostramos como personalizar fitas em ferramentas do MS Office e adicionar novas guias e grupos a elas. Hoje, faremos uma adição a essa faixa adicionando um comando de email.

Antes de entrar nos detalhes, vamos discutir um cenário. Você está trabalhando em um documento e, quando terminar, você poderá enviá-lo como um anexo de email. Você tem duas opções:

1. Você pode seguir o método convencional em que você começaria compondo um novo e-mail e, em seguida, adicionaria o documento como um anexo manualmente.
2. Você pode navegar até o diretório onde você tem o documento. Em seguida, você pode clicar com o botão direito do mouse sobre ele e escolher Enviar para -> Destinatário do Mail.

Que tal ser capaz de acionar tal ação diretamente do seu documento do Word? É exatamente isso que vamos mostrar hoje.

Etapas para adicionar a ferramenta de email à faixa de opções do Word 2013 (e anterior)

Vamos usar o Word 2013 para demonstração neste tutorial. Os passos são mais ou menos iguais em todas as versões anteriores.

Etapa 1: clique em Arquivo para navegar até a visualização do backstage.

Etapa 2: No painel esquerdo, clique em Opções para abrir a janela Opção do Word.

Passo 3: Na janela, no lado esquerdo, clique na opção de menu Personalizar Faixa de Opções.

Etapa 4: Agora, você pode criar uma nova guia e / ou grupo (como explicado na postagem anterior) ou adicionar a ferramenta de email a uma seção existente. Eu sinto que se encaixa bem na aba Mailings.

Então, vou criar um novo grupo nele. Na janela Opções do Word, à direita, selecione Correspondências e clique no botão Novo Grupo.

Etapa 5: você pode querer renomeá-lo. Clique com o botão direito no novo grupo que acabou de ser criado e, em seguida, dê um novo nome.

Passo 6: Agora, você precisa adicionar a ferramenta de email. Mantenha o novo grupo selecionado. Em Comandos Populares, selecione E - mail e clique em Adicionar.

O resultado é como mostrado na imagem abaixo.

Agora, vamos voltar para a fita e ver o que mudou. Tem uma nova seção que lê novos e-mails, juntamente com uma ferramenta para criar um e - mail.

O que a ferramenta de email faz

Da próxima vez que você estiver digitando um documento e quiser enviá-lo como e-mail, não precisará sair do seu trabalho. Tudo o que você precisa fazer é mudar para a guia Correspondências e clicar na ferramenta Email. O resultado irá compor um novo email para você usando o cliente de email padrão e colocar o documento como um anexo.

Observe que esse processo não o ajudará se você estiver aguardando um rascunho automático nas interfaces da Web dos serviços de email. Você sempre precisaria de um interceptor IMAP definido como seu cliente de e-mail.

Algumas palavras, a lista de destinatários e você pode clicar no botão Enviar desculpando-se de muitos outros trabalhos manuais. Eu acho que faz sentido ativar a ferramenta na fita se você é alguém que confia em clientes de e-mail para e-mails.