30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020
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Normalmente, quando queremos procurar por algo enquanto preparamos um documento, usamos o navegador para conduzir a pesquisa. Para minimizar esse esforço, o Microsoft Office Online tem um novo recurso Insights para o Office, que permite pesquisar diretamente em seu documento. Apenas selecione ou coloque o cursor em um pedaço de texto que você deseja pesquisar e clique com o botão direito nele. Em seguida, selecione a opção “ Insights” . O painel do lado direito é aberto e o resultado da pesquisa do texto selecionado é exibido.
Insights do Office
Como o Insights for Office é diferente da pesquisa normal
Em geral, quando você pesquisa usando qualquer mecanismo de pesquisa, ele dá todos os resultados correspondentes, onde alguns dos resultados podem não estar relacionados com o que você está procurando
Por exemplo, se você está escrevendo um documento sobre Karl Benz que é o famoso engenheiro automobilístico alemão e você fica preso em sua Data de Nascimento, então se você procurar por Benz normalmente, você obterá resultados tanto do veículo Benz quanto da pessoa Benz.
O Insights for Office entenderá o contexto da sua escrita e mostrará os resultados precisos. Ele faz um ótimo trabalho aqui, mostrando os resultados relacionados apenas ao Engenheiro Automotivo da Benz. Você verá uma imagem e mais algumas informações sobre essa pessoa.
O Microsoft Office Online faz isso usando Pesquisa do Bing e Wikipedia como a fonte. As imagens mostradas são os resultados da pesquisa de imagens da Pesquisa do Bing.
Aqui está outro bom exemplo para entender claramente o Insights para o Office. Você está preparando um documento sobre a Amazônia (o maior rio da América do Sul). Você começou a digitar "A Amazon é a maior" e usou a opção de insights conforme especificado acima. Então, você veria o resultado mostrando o principal site de compras on-line, a Amazon e não o Amazon River. Isso porque, quando você realiza uma pesquisa na “Amazon”, os principais resultados estarão relacionados ao site de compras on-line e não no Rio Amazonas.
Assim, para obter informações sobre o Rio Amazonas, é necessário fornecer muito mais informações e use a opção insights agora, como mostrado na imagem abaixo. Escreva algo sobre o rio Amazonas no documento primeiro. Agora, você obterá resultados relacionados ao Rio Amazonas e não ao site de compras online. Ao fornecer informações extras, o Insights for Office entenderá que você está procurando informações relacionadas ao Rio Amazonas.
Se quiser aprofundar as informações, clique em “Mais insights rápidos”. Ele mostra mais informações relacionadas à sua pesquisa.
O Insights for Office realmente ajuda você a pesquisar diretamente em seu documento, obter as informações e concluir seu trabalho com facilidade e rapidez. Ele está disponível apenas para o Microsoft Office on-line e não para o Microsoft Word 2013 ou qualquer outra coisa.
Eu tentei isso e ficou muito legal. O que você disse? Você já tentou isso? Por favor, compartilhe seu feedback conosco através de comentários.
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