Como criar e usar linha de assinatura no outlook ms

A maioria de nós ao escrever e-mails faz questão de incluir uma assinatura de e-mail. Na verdade, é uma boa prática quando se trata de correspondência por e-mail. O que não é uma boa prática, no entanto, é digitar a linha de assinatura toda vez que você criar um novo e-mail. Em vez disso, você deve definir uma assinatura como padrão e ela aparecerá com cada mensagem enviada por você.

Quase todos os serviços de email têm isso como uma opção. E hoje vamos ver como criar e usar o mesmo no MS Outlook.

Passos para criar linha de assinatura no MS Outlook

O MS Outlook permite criar ou configurar várias assinaturas e usar / alternar entre elas com muita facilidade.

Etapa 1: navegue até Ferramentas> Opções para iniciar a caixa de diálogo Opções. Aqui, realce a guia Formato de email e clique no botão Assinaturas na seção Assinaturas.

Etapa 2: Isso traria o diálogo Assinaturas e Papel de Carta. Destaque na guia Assinatura de e-mail e clique em Novo para começar a criar sua linha de assinatura.

Etapa 3: aparecerá um pop-up em que você deve dar um nome à sua assinatura. Dê um nome próprio para que a identificação posterior se torne mais fácil.

Etapa 4: na seção Editar assinatura, você pode criar sua assinatura. Observe que você pode estilizar sua assinatura aplicando fonte, alinhamento e formatos diferentes. Desta forma, você pode criar várias assinaturas.

Passo 5: Em seguida, você pode associar assinaturas padrão a contas diferentes e também escolher diferentes para Novas mensagens e respostas / encaminhamentos. Salve as configurações quando terminar.

Usando a linha de assinatura

Assim que você criar um novo e-mail, sua assinatura será anexada à mensagem. Isso significa que você só precisa digitar a mensagem e clicar em Enviar.

Eu criei um modelo diferente para respostas e encaminhamentos, e é óbvio que você também gostaria de fazer o mesmo (não é muito agradável enviar a assinatura completa a cada vez).

Além disso, se você não gostar do padrão, poderá sempre alterar a assinatura da sua mensagem atual, navegando para Assinatura e escolhendo o modelo desejado.

Conclusão

Isso serve como uma grande economia de tempo para mim. A melhor coisa é que você pode criar um número de assinaturas e alterná-las de acordo com as exigências. Se você ainda não tem uma, sugiro que crie uma imediatamente.