Como criar e usar assinatura de email no outlook 2013

Se você usa muito o Outlook 2013 (ou qualquer outro cliente de e-mail), uma assinatura é obrigatória, pois dá às suas mensagens um toque pessoal.

Isso torna mais fácil para o destinatário da mensagem saber exatamente de quem é a mensagem, mesmo que você não se comunique com freqüência.

Embora a assinatura deva ser curta (acho que ninguém vai gostar muito de texto em uma assinatura de e-mail), ela deve incluir os dados mais importantes sobre você - seu nome e cargo, bem como os dados de contato que você deseja usar. Não coloque sua ID do Skype nela se você não quiser que as pessoas para as quais você está enviando e-mails possam contatá-lo dessa maneira; o mesmo vale para o seu número de telefone ou endereço.

Suas páginas em sites de mídia social favoritos são perfeitamente aceitáveis, desde que se encaixem no tipo de endereço de e-mail para o qual você está criando a assinatura - por exemplo, se você publicar fotos das partes com as quais está participando, seu Facebook link de perfil não deve estar em sua assinatura de e-mail de trabalho. Você pode criar mais de uma assinatura para uso em diferentes situações.

Criar uma assinatura no Outlook 2013 é um processo diferente do que costumava ser para a assinatura do Outlook 2010, mas isso não significa que seja difícil. Contanto que você siga os passos abaixo, você estará usando um em nenhum momento.

Criando uma assinatura no Outlook 2013

Aqui estão as etapas para criar uma assinatura de email no Outlook 2013.

Passo 1: Clique em Arquivo no menu superior.

Etapa 2: No menu que aparece no lado esquerdo da tela do Outlook 2013, clique em Opções.

Etapa 3: uma janela será exibida. No menu à esquerda, clique em Mail.

Etapa 4: role até encontrar a seção mostrada abaixo e clique no botão Signatures….

Etapa 5: Na janela que aparece, clique em Novo na guia Assinatura de email.

Passo 6: Agora você estará realmente criando sua assinatura, que é para o que você está trabalhando. Você começará dando um nome à sua assinatura - esse nome não aparecerá em seus e-mails, apenas será usado para que você possa distinguir entre suas assinaturas.

Passo 7: Agora que sua assinatura tem um nome, você pode ir em frente e adicionar o que quiser. Mas antes disso, verifique se o nome que você acabou de digitar está selecionado na lista à esquerda da janela. Minha nova assinatura é chamada de "assinatura principal", e foi isso que eu selecionei.

Passo 8: Agora, no lado direito da janela, selecione para que a assinatura será usada. Você provavelmente desejará que ele apareça em novas mensagens, mas, se você não quiser que ele seja adicionado quando você responder a uma mensagem ou encaminhá-la, não será necessário. É aqui que você toma essas decisões essenciais.

Passo 9: Vamos criar a assinatura em si. Digite o que você quiser na caixa na parte inferior da janela. Você pode usar as fontes que você gosta, então sinta-se livre para ser criativo sobre as coisas!

Dica legal: Você pode adicionar um link para a sua assinatura, selecionando o texto que deseja ancorá-lo e, em seguida, usando o botão dedicado (é o último à direita na barra de ferramentas mostrada acima) para inserir o endereço.

É isso aí! Depois de clicar em Salvar e, em seguida, em OK, sua assinatura será exibida automaticamente em todas as situações selecionadas. Se você quiser inserir você mesmo, pode fazê-lo facilmente clicando no botão Assinatura, na guia Mensagem, quando estiver em uma janela de edição de e-mail, conforme mostrado na captura de tela acima.

Espero que os passos sejam simples e fáceis de entender. Deixe-nos saber se você tiver alguma dúvida.