Como Separar e Organizar Caixa de Entrada do Email - Use os Marcadores do Gmail
A organização de email é uma tarefa dolorosa; um que você normalmente evitaria. Mas graças à introdução do Labels no Gmail, o gerenciamento de e-mail ficou com uma cara bem colorida. A etiquetagem de cores automaticamente é boa; O uso de rótulos aninhados para criar hierarquias simples em rótulos individuais é ótimo.
Os rótulos aninhados foram introduzidos no ano passado e eles percorreram um longo caminho para atender às demandas de categorização e subdivisão de sua caixa de entrada. Aqui está uma cartilha sobre como os rótulos aninhados funcionam:
Os rótulos são como pastas para seus e-mails recebidos. Mas os rótulos são mais flexíveis porque um e-mail pode ser marcado com mais de um rótulo (você não pode colocar um e-mail em mais de uma pasta). Os marcadores aninhados são como subpastas. Os marcadores aninhados podem ser usados para marcar ainda mais os e-mails que se enquadram em um rótulo comum. Os rótulos podem ser divididos continuamente à medida que cada rótulo "aninha" os que estão acima dele.
As etiquetas aninhadas recentemente se formaram no Labs e se tornaram um recurso completo. Agora, pode-se facilmente criá-los com um único clique. Clicar na seta apontando para baixo de um marcador na barra lateral do Gmail revela a opção Adicionar sublabelação no menu.
Você pode ver como é fácil criar um submarcador e aninhá-lo em outro rótulo. Nesse caso, criei um submarcador marcado como "Urgente" para todos os e-mails marcados como "Itens importantes".
Da mesma forma, você pode criar mais submarcadores e aninhá-los em qualquer um dos marcadores acima deles. Eu criei mais dois - 'Warm' e 'Cold' e os aninhei sob o rótulo pai de 'Important Stuff'.
Os sub-rótulos permitem que você crie um poderoso sistema de e-mail automatizado. Por exemplo, você pode usar filtros para filtrar seus e-mails à medida que eles chegam e usar combos de rótulo sublântico para marcá-los.
Meu exemplo é um sistema GTD muito básico. Você pode aninhar marcadores semelhantes e reduzir a confusão na barra lateral do Gmail. Por exemplo, você pode ter um rótulo chamado "Social" e, abaixo dele, aninhar marcadores para Digg, Facebook, Flickr et al. Quando você precisar verificar as notificações sociais, basta expandir o rótulo social e fazê-lo.
Os marcadores aninhados criam uma caixa de entrada colorida e mais organizada. Conte-nos como você se diverte com marcadores aninhados no Gmail.
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