Como criar, gerenciar e usar grupos de contatos no Gmail

No passado, vimos como criar e usar uma lista de distribuição no MS Outlook. A vantagem óbvia é que podemos enviar um email para várias pessoas sem ter que digitar cada endereço de email no campo Para. Além disso, reduz o risco de perder alguém na lista enquanto envia mensagens.

No entanto, nem todo mundo usa um cliente de e-mail de desktop como o MS Outlook e, portanto, aprenderemos como criar e gerenciar grupos de contatos no Gmail (um serviço que eu acho que a maioria de nós usa).

Etapas para criar um grupo de contatos do Gmail

Existem várias maneiras de criar um novo grupo de contatos no Gmail e adicionar contatos ao mesmo. Deixe um ver um processo do zero.

Etapa 1: faça login na sua conta do Gmail e mude para a visualização de contatos clicando no Gmail na parte superior esquerda da tela do Gmail.

Etapa 2: clique na opção "Ler novo grupo" em contatos no painel esquerdo da interface.

Etapa 3: Você será solicitado a nomear o grupo recém-criado. Dê um nome relevante que você pode facilmente relacionar com os contatos dentro. Clique em Ok quando terminar.

Passo 4: Agora você precisa adicionar contatos ao grupo. Expanda Meus Contatos e clique no grupo recém-criado no painel esquerdo. O clique no

botão e comece a adicionar contatos ao grupo.

Alternativamente, você pode começar selecionando contatos de Meus Contatos e então clicar no

botão para adicioná-los a um grupo existente ou criar um novo.

Gerenciando um grupo de contatos

Para adicionar mais contatos ao grupo existente, siga o processo acima, da Etapa 2 até a Etapa 4 ou use o método alternativo que mencionamos.

Para qualquer outra coisa, como renomear um grupo, excluir um grupo ou remover contatos da lista, escolha a guia Mais. Em caso de exclusão de contatos do grupo, você precisará primeiro selecionar os contatos e depois seguir em frente.

Há mais uma opção que é útil e útil em alguns momentos - Restaurar contatos. Se você acha que executou uma série de etapas indesejadas (seja adicionando contatos, removendo-os ou qualquer outra coisa), é possível restaurar facilmente as preferências e configurações do grupo para um estágio anterior.

Usando um grupo de contato

Para enviar um e-mail para o grupo, simplesmente siga para redigir uma mensagem como você sempre faz. No campo Para, assim que você começar a digitar o nome do grupo, você verá sugestões. Ou você pode sempre pesquisar na lista de contatos também.

Conclusão

É sempre uma boa ideia ter grupos criados para pessoas com as quais você precisa entrar em contato como um grupo ou por meio de um único e-mail. E acredite em mim, esta prática vai acabar poupando muito tempo e esforço. Conhece mais truques e recursos neste contexto? Compartilhe conosco na seção de comentários.