Ms excel gerenciador de nomes: como criar, usar, gerenciar nomes

Para usar as fórmulas do MS Excel corretamente, precisamos ter clareza sobre os diferentes tipos de referências de células. Nós já discutimos alguns deles. Hoje, porém, discutiremos o conceito de nomes, o que facilita a construção, o uso e a compreensão de fórmulas.

Os nomes podem ser usados ​​para nomear objetos do MS Excel como células, intervalos de células, tabelas, fórmulas, constantes, etc. Estes podem então ser referenciados em qualquer outro objeto.

Vamos aprofundar nossa compreensão com a ajuda de um exemplo. Eu preciso calcular o interesse simples para os dados a seguir. Eu dei nomes para as células B1, B2 e B3. Então, quando eu escrevo a fórmula para SI, posso simplesmente usar os nomes em vez das referências da célula.

Como criar nomes

1. Existem muitas maneiras de criar nomes. O primeiro e mais fácil método é usar a caixa de texto Nome no canto superior esquerdo da folha, logo abaixo da faixa de opções e da barra de tarefas. Quando você tiver selecionado uma célula, um intervalo ou qualquer objeto, digite um nome na caixa e pressione Enter.

Nota: Quando você cria um nome dessa maneira, o escopo do nome é limitado à planilha atual. Então, se você quiser usá-lo em uma planilha diferente, você deve precedê-lo com o nome da planilha.

2. Vamos tentar o segundo método. Para isso, selecione um intervalo, navegue até Fórmulas -> Nomes Definidos e clique em Definir Nome.

Dê um nome ao objeto selecionado e clique em OK. É aqui que você pode selecionar o escopo do nome para toda a pasta de trabalho, em vez de apenas uma folha.

3. Criar a partir de seleção é a maneira mais legal de criar nomes. Geralmente, temos a tendência de nomear dados (linhas e colunas) com base no cabeçalho. Quando isso for necessário, selecione seus dados e clique em Criar da seleção.

Uma janela de diálogo irá aparecer. Selecione cabeçalhos de linha / coluna que você deseja usar para os dados. Nesse caso, quero apenas que a linha superior seja usada.

Como usar nomes

É simples - sempre que você quiser usar um nome em uma fórmula, comece a digitar e você verá que ele aparece na lista de sugestões para você selecionar.

Caso contrário, navegue até Fórmulas -> Nomes Definidos e selecione o nome desejado na lista suspensa Usar na Fórmula.

Como gerenciar nomes

Você também deve ter a opção de editar e excluir nomes caso queira alterar algumas definições ou se livrar delas completamente. É aí que o gerente de nomes entra em cena.

Ele também mostra detalhes de valores, referências de células e planilhas e o escopo do nome.

Dica legal: Quando você cria tabelas em uma planilha, elas recebem nomes automaticamente. Os nomes automáticos serão Table1, Table2 e assim por diante. No entanto, você pode alterar os nomes da janela Gerenciador de nomes.

Conclusão

Estes são os princípios básicos de implementação e gerenciamento de nomes que qualquer usuário do Excel deve saber. Depois de se acostumar com nomes, você pode criar e usar fórmulas com facilidade. Pode levar algum tempo para aprender e entrar nesse hábito, mas sugiro que você faça o esforço. Vale a pena!