Como comparar dois documentos em ms word 2007 ou 2010

Muitas vezes, enquanto trabalhamos em conteúdo de texto, nos colocamos em situações em que precisamos comparar dois documentos palavra por palavra para marcar as diferenças. A maioria de nós iria abrir os dois artigos lado a lado e ler linha após linha em paralelo, mas a prática parece viável somente quando você tem poucas linhas ou um pequeno parágrafo para comparar.

Quando você precisa comparar várias páginas, o método parece um pouco ortodoxo e estranho. Nós já falamos sobre uma ferramenta online chamada CompareMyDocs que pode comparar documentos para você, mas se você tem o Microsoft Word instalado em seu sistema, então não há necessidade para esta ferramenta ou qualquer outro serviço. Você pode facilmente comparar dois documentos sem suar a camisa.

Para comparar dois documentos, abra o Microsoft Word (versão 2007 ou 2010). Na guia Revisar, clique no botão suspenso Comparar e selecione a primeira opção Comparar.

A janela de comparação será aberta e solicitará que você insira o documento original e o documento revisado. Todos os documentos salvos na pasta de documentos estarão disponíveis na lista suspensa por padrão. Se o documento estiver em qualquer outra pasta, você terá que procurá-lo manualmente.

Depois de selecionar os dois documentos, clique no botão OK para iniciar a comparação. O Word irá comparar os dois documentos e fornecer todos os detalhes na janela de comparação de comparação. A comparação leva em consideração todos os aspectos, como tamanho da fonte, espaços em branco, cor da fonte, etc. Se você quiser excluir alguns dos aspectos, pode fazê-lo clicando no botão Mais na janela de comparação e removendo a marca da lista. aqueles que você gostaria de excluir.

A única limitação é que o Microsoft Word limita a comparação a apenas dois documentos em um determinado momento. Se você quiser comparar vários arquivos, você pode usar a ferramenta on-line mencionada anteriormente.