Alternar vs colheita: comparar dois melhores aplicativos de rastreamento de tempo frente a frente

É incrível como algumas pessoas conseguem fazer tanto em 24 horas. Enquanto alguns, como eu, não têm idéia de como fazer alguma coisa. Rastreamento de tempo é um deve ter habilidade gerencial e vida. Muitas vezes jogamos em torno da frase "Mas eu não tenho tempo para (inserir qualquer coisa que as pessoas lhe peçam para fazer aqui)", mas é esse o problema? Não podemos ganhar tempo e precisamos administrá-lo.

Há um ditado muito popular: o que é medido é gerenciado. Com esse pensamento em mente, tenho me envolvido com aplicativos de rastreamento de tempo nas últimas duas semanas. Há Toggl, um aplicativo de rastreamento de tempo popular que é usado por indivíduos e solopreneurs iguais. Por outro lado, temos Harvest, que é igualmente popular e rico em recursos.

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Obter colheita

Vamos ver o que eles têm para oferecer.

1. UI e Design

Ambos Toggl e Harvest carregam um design elegante, oferecem um layout limpo e minimalista, com todas as opções de fácil acesso.

O Harvest vem com uma amostra de dados que serão preenchidos para você, para que você saiba como tudo parece e funciona.

Curiosamente, a maioria dos recursos está disponível na versão web, enquanto os aplicativos móveis se concentram mais no tempo de registro.

As opções são bastante diretas e você se familiarizará com elas até o final deste guia.

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2. Equipes, Clientes, Projetos

Se você é um freelancer ou quer acompanhar a vida pessoal, a premissa básica permanece a mesma tanto no Toggl quanto no Harvest. Você adiciona um cliente, diz GuidingTech. Você cria projetos para atribuir a esse cliente como ideação, redação, edição, marketing de mídia social e assim por diante. Para fazer isso, clique em Project, selecione Create e nomeie-o. A maioria dessas coisas depende do seu campo de trabalho.

Da mesma forma, crie clientes se você estiver trabalhando para mais de um empregador. Além disso, você pode criar projetos para sua casa para rastrear as tarefas domésticas, como limpeza, compras, rega de plantas, etc.

Se você estiver trabalhando com uma equipe, poderá adicionar pessoas (cônjuge ou funcionários) e atribuir diferentes projetos a diferentes membros da equipe, tanto no Toggl quanto no Harvest.

Nem todo o trabalho que fazemos é faturável. Assim, você pode atribuir horas faturáveis ​​a projetos e funcionários com base no que eles farão. No Harvest, você também pode atribuir Capacidade ou número esperado de horas que a pessoa irá trabalhar na previsão de despesas mensais / anuais. Útil para orçamentação e atribuição de fundos e tempo. Isso também gerará alguns relatórios adicionais.

Na maioria das vezes, eles lidam com equipes, clientes e projetos muito bem e da mesma maneira.

3. Hora do Registro

As coisas começam a mudar em favor da Toggl aqui. Você pode registrar a hora usando um timer onde você insere os detalhes do projeto, inicia o cronômetro e, em seguida, interrompe o processo quando terminar. Há um modo manual também para permitir que você dê um soco no temporizador antes de começar a trabalhar. Nesse caso, você pode alternar para o modo manual, inserir as horas de início e término manualmente e salvar.

No Harvest, você só pode usar um desses métodos por vez por algum motivo. Se você quiser mudar para o modo manual a partir do modo timer, você terá que mudar isso nas configurações. Isso é complicado e uma perda de tempo.

Eu esqueço de dar um soco no cronômetro mais vezes do que me lembro, mas o Toggl torna fácil corrigí-lo. Na Harvest, quando eu digito o tempo pela duração, não há como alterar a data. Eu tenho que salvar a entrada, voltar e selecionar editar e, em seguida, alterar a data. Eu não sou tão esquecido, mas ainda assim é uma tarefa muito difícil.

Aqui está a opção de data agora.

Mais uma vez, no Toggl, você pode alterar a data e a hora para o que você quer e apenas ser feito com a entrada. Além disso, o Toggl mostra um temporizador ao vivo na guia, para que eu não tenha que alternar entre eles ao trabalhar por quanto tempo estive trabalhando. Útil para fazer pausas curtas.

Na verdade, não há temporizador no Harvest. Você cria uma entrada e, em seguida, inicia ou interrompe o cronômetro. Isso é um pouco confuso porque, na hora de criar uma entrada, me pediram para entrar em um horário. Em Alternar, você escolhe o modo do temporizador e clica no botão Iniciar e fica ocupado trabalhando.

O Harvest criará automaticamente uma entrada quando você parar o cronômetro.

Recursos inteligentes à parte, o timer é o recurso mais usado de qualquer aplicativo de rastreamento de tempo e o Toggl obtém melhor do que o Harvest.

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4. Recursos Úteis

O Toggl e o Harvest vêm com muitos relatórios, como relatórios de horário e horas faturáveis. Mas a Harvest leva as coisas um pouco mais altas aqui. Você também pode criar relatórios de despesas, criar uma fatura para suas horas faturáveis ​​e enviá-las diretamente para o cliente. O Harvest integra-se ao PayPal e ao Stripe para rastrear pagamentos. As despesas de acompanhamento podem ajudar a manter seus orçamentos sob controle.

A Toggl não oferece faturas e orçamentos. Há outros recursos interessantes, como o cronômetro Pomodoro para aumentar a produtividade, lembretes para rastrear cronômetro e cronograma, que rastreará automaticamente os sites visitados por mais de 10 segundos. Pare de usar tanto a mídia social, a menos que você esteja trabalhando. Há também a Detecção Idle, onde o Toggl irá acompanhar o tempo que você passou longe do teclado. Estar offline é um privilégio nos dias de hoje.

5. Preços, Plataforma e Integrações

O Toggl e o Harvest integram-se a alguns aplicativos de terceiros, como Trello, Basecamp, Asana e Freshbooks. A Harvest tem uma longa lista de outros aplicativos que também integra e lidera a corrida aqui. Ambos os aplicativos de rastreamento de tempo estão disponíveis em todos os sistemas operacionais para computadores e dispositivos móveis com extensões de navegador. O Toggl também funciona no Linux e o Harvest não.

Colheita oferece planos simples. Todos os recursos estão disponíveis para todos os planos, incluindo o gratuito, que é limitado a 1 pessoa e 2 projetos. Depois disso, você paga US $ 12 / mês para projetos ilimitados para 1 pessoa e US $ 12 por pessoa por mês para projetos e usuários ilimitados.

Toggl tem um plano gratuito que oferece todas as guloseimas, como cronômetro Pomodoro, rastreador offline, lembretes e muito mais. Para obter recursos avançados de relatórios e gerenciamento de projetos, você paga US $ 9 por usuário por mês e US $ 18 por pessoa por mês para recursos de gerenciamento de equipe, como direitos de administrador, funções e perfis.

O tempo está passando

O Harvest é mais adequado para indivíduos e equipes que precisam de recursos de orçamento e faturamento. Para todos os outros, existe o Toggl. Assuma o controle da sua vida, do seu tempo e faça mais coisas produtivas, em vez de desperdiçar muito tempo fazendo coisas que não serão importantes a longo prazo. A única maneira de fazer isso é rastrear o tempo. Lembre-se, o que é medido é gerenciado.

Em seguida: Você é um usuário do Toggl? Aqui está uma análise detalhada de como funciona e como você pode usá-lo para fazer mais.