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Como enviar automaticamente pdf, documentos do word do gmail para o evernote

Converta textos Word em notas do Evernote.

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Índice:

Anonim

Há alguns dias vimos como salvar automaticamente anexos do Gmail para o Evernote usando o attachments.me e o Wappwolf. No entanto, houve alguns gargalos nesse processo.

Os problemas

  • Como todos os anexos são encaminhados no processo, se você for um usuário gratuito do Evernote, poderá acabar usando sua cota de upload mensal em questão de dias.
  • Todos os anexos são salvos no Dropbox primeiro e depois transferidos para o Evernote.
  • Você acaba compartilhando seus privilégios administrativos do Dropbox e do Evernote com dois serviços baseados na Web apenas para automatizar a tarefa.

Eles não são um grande problema, mas hoje mostrarei como você pode enviar seletivamente anexos de e-mail do Gmail para o Evernote usando filtros. No que diz respeito ao Gmail, tenho certeza de que o guia funcionaria perfeitamente bem. Se um recurso de correio de filtro semelhante estiver disponível em outros serviços de e-mail, você pode definitivamente experimentá-lo. Nós vamos pegar os dois formatos de documentos mais comuns - Word e PDF - enquanto demonstramos o processo.

Enviando automaticamente documentos PDF e Word do Gmail para o Evernote

Passo 1: Faça o login na sua conta do Evernote e abra a página de configurações do Evernote. Na seção de resumo da conta, você verá a opção de notas de e- mail para. Ao lado dessa opção, haverá um endereço de e-mail que se assemelhará ao seu nome de usuário de login do Evernote. Copie o endereço de e-mail para sua área de transferência.

Etapa 2: no Gmail, clique no botão de roda dentada e selecione Configurações para abrir sua página de configurações do Gmail.

Etapa 3: quando estiver na página Configurações do Gmail, navegue até Configurações de encaminhamento e POP / IMAP e clique no botão Adicionar um endereço de encaminhamento. No quadro pop-up, cole o endereço de e-mail que você copiou do Evernote e salve as configurações.

Etapa 4: Um email de confirmação será encaminhado para sua conta do Evernote. Abra seu notebook do Evernote para encontrar um e-mail do Gmail contendo o código de confirmação. Copie o código e cole-o no Gmail para confirmar o endereço de e-mail.

Etapa 5: Depois de fazer tudo isso, abra a guia Filtro nas configurações do Gmail e crie um novo filtro.

Passo 6: Este passo é um pouco complicado, então preste atenção. Como nosso objetivo é encaminhar anexos do Gmail para o Evernote, marque a opção Tem anexos. Além disso, como não queremos encaminhar todos os arquivos, mas apenas alguns tipos de arquivos específicos, usaremos a palavra-chave filename: no campo Has the word.

Se você quiser selecionar vários tipos de arquivo, acrescente a extensão do arquivo, um após o outro, separados por comas. Por exemplo, se você quiser ordenar documentos PDF e Word, sua string deve ser filename: pdf, doc, docx.

Visualize a pesquisa para ver se você está obtendo os resultados corretos e clique no link Criar filtro com esta pesquisa.

Etapa 7: Na próxima etapa, marque a opção Encaminhar para e selecione o endereço do Evernote que confirmamos na etapa 4.

Isso é tudo, a partir de então, sempre que você receber um email que corresponda ao arquivador recém-criado, ele será automaticamente encaminhado para o notebook padrão da sua conta do Evernote. Se você quiser interromper essa automação, tudo o que você precisa fazer é excluir o filtro. Isso é tudo!

Conclusão

Embora esse método lhe dê o poder de enviar seletivamente anexos de e-mail do Gmail para o Evernote, você terá que marcar e categorizar as notas manualmente. Então, a decisão depende de como você vai enviar os anexos de e-mail, afinal.