Google Drive - Aprenda antes de Compartilhar seus Arquivos
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Às vezes, gostaria de poder enviar todos os meus anexos do Gmail para o Dropbox. Às vezes, também tenho um desejo de enviar alguns para minha conta do Evernote apenas para manter uma nota das coisas. Claro, posso baixar os arquivos e enviá-los para o Dropbox e o Evernote manualmente, mas isso é tão antigo.
Hoje vou mostrar como você pode colocar a internet para trabalhar para você e automatizar a tarefa de enviar anexos do Gmail para o Dropbox e o Evernote. Vamos usar dois serviços, nomeadamente attachments.me e Wappwolf para realizar a tarefa em mãos.
Wappwolf e attachments.me são dois serviços online, assim como o ifttt para automatizar suas tarefas na web. Ambos são livres para usar e tornar o processo um cakewalk. Então vamos começar….
Enviando um anexo do Gmail para o Dropbox
Etapa 1: antes de prosseguir, vamos criar uma nova pasta na conta do Dropbox para salvar todos os anexos do Gmail. Embora você possa usar uma pasta pré-existente, criar uma nova irá mantê-la discreta.
Passo 2: Baixe e instale a extensão attachments.me para o seu navegador e registre-se usando sua Conta do Google.
Etapa 3: a extensão se integrará perfeitamente à sua caixa de entrada do Gmail e começará a monitorar todos os seus arquivos anexados nos seus e-mails. Como o nosso objetivo é enviar os anexos para uma pasta no Dropbox, teremos que conectar ambos os serviços (Dropbox e attachments.me). Clique no botão attachments.me (ícone de clipe de papel) e selecione Manage Cloud Services para se conectar à sua conta do Dropbox.
Etapa 4: Depois de conectar sua conta do Dropbox ao attachments.me, é hora de criar uma regra para os anexos recebidos. Mais uma vez, clique no botão attachments.me e selecione a opção Gerenciar Regras.
Etapa 5: aqui, crie uma nova regra selecionando o tipo de arquivo que você deseja enviar para o Dropbox e a pasta para a qual deseja enviá-lo. Lembre-se de selecionar a nova pasta que criamos especificamente no Dropbox para o trabalho.
Passo 6: Finalmente, salve a regra. Deste ponto em diante, sempre que você receber um email com um arquivo anexado que corresponda ao filtro que você criou, o arquivo será automaticamente enviado para a pasta no Dropbox.
Vá em frente e teste a conexão enviando a si mesmo um email falso com um anexo. Se você vir o anexo na sua pasta do Dropbox, é bom prosseguir.
Com isso, completamos 50% do trabalho. Vamos agora ver como você pode enviar esses arquivos para o Evernote.
Enviando um anexo do Dropbox para o Evernote
Passo 1: Abra o Wappwolf e crie uma conta para começar. Você pode usar sua conta do Dropbox para fazer login e, por sua vez, se conectará à conta do Dropbox.
Passo 2: Depois de fazer o login, você será redirecionado para a sua página de Automações. Se você é um novo usuário, a página estará vazia. Clique no botão Criar uma nova automação.
Passo 3: O Wappwolf irá agora carregar todas as pastas que você tem na sua conta do Dropbox. Selecione o que você configurou acima para obter os anexos do Gmail e pressione o botão Avançar.
Passo 4: Agora, a partir da lista de ações, pesquise e selecione Envie para o Evernote e conecte o Wappwolf à sua conta do Evernote.
Passo 5: Tendo feito isso, o Wappwolf irá pedir para você selecionar o Bloco de Notas do Evernote para o qual você deseja carregar o arquivo anexo. Além disso, forneça o título, texto e tags que você deseja para as notas e salve as configurações.
Passo 6: Finalmente, clique no botão Concluir no topo da página para salvar a automação.
Você pode criar diferentes pastas Dropbox, regras attachments.me e automações Wappwolf para fazer upload de tipos distintos de anexos para diferentes Notebooks no Evernote. Se você quiser parar a automação, basta acessar a página de automação do Wappwolf e excluir a regra.
Isso é tudo, a partir de agora, todos os anexos (anexos específicos, se você criou um filtro) serão salvos automaticamente na sua conta do Evernote. Embora esse processo pareça um pouco demorado, é apenas uma coisa única. Depois de configurá-lo, tudo será automatizado para você e você nem precisará levantar a sobrancelha para enviar o anexo do Gmail para o Evernote.
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