Um guia para dominar a pesquisa do Gmail - orientando a tecnologia

Se o Google é o rei, o Gmail é provavelmente o melhor cavaleiro da mesa redonda. O Gmail tem uma caixa de entrada que pode englobar o tempo de vida de emails. Os últimos anos do meu engoliram pouco mais de um quarto do limite de 7 GB da caixa de entrada, e isso é porque eu geralmente arquivar a maioria dos meus e-mails.

O Gmail permite que eu use recursos de gerenciamento de e-mail, como rótulos e rótulos aninhados, para classificar ordenadamente todos os meus e-mails. Mesmo assim, a caixa de entrada é um enorme palheiro e se você precisar procurar uma agulha, precisará de algo tão poderoso quanto os operadores de pesquisa do Gmail. Manter um arsenal deles em sua cabeça para cavar fundo para e-mails perdidos há muito tempo.

A maneira mais fácil de pesquisar no Gmail

O pequeno link ao lado da grande caixa de pesquisa na parte superior da interface do Gmail, que mostra " Mostrar opções de pesquisa", oferece a maneira mais rápida de fazer uma pesquisa específica. Clicar nele se expande para revelar essas opções:

As opções de pesquisa facilitam muito sua pesquisa básica. Você pode filtrar todos os emails com anexos. Você pode pesquisar e-mails com uma string específica de texto. Você pode usar intervalos de tempo usando uma data e um intervalo na lista suspensa ao lado do campo Data dentro. Além disso, para torná-lo mais segmentado, você pode usar os campos em combinação. Por exemplo, pesquise um email de um remetente específico, em uma determinada data e com um anexo.

Uma lista de operadores

Você pode pegar esses operadores de pesquisa do Gmail e usá-los manualmente na caixa de pesquisa para obter os mesmos resultados. Por exemplo, você pode recuperar e-mails de um remetente específico usando a partir de: remetente (onde remetente é o nome de um remetente). A caixa de pesquisa também sugere automaticamente os operadores correspondentes à medida que você começa a digitá-los.

Aqui estão os operadores comuns que você pode usar:

Pesquisa com palavra-chave exata

Uso - “keyword”

Exemplo - “punctuate”

Pesquisar por emails enviados para um contato específico

Uso - to:name

Exemplo - to:Guidingtech

Ou… to:[email protected]

Da mesma forma, você também pode pesquisar por cópias cc e bcc.

bcc:name ou cc:name

Pesquisa por assunto

Uso - subject:keyword

Exemplo - subject:software

Pesquisar em localização específica

Uso - in: label name|inbox|trash|spam|anywhere

Exemplo - in:spam

Isso retorna o email armazenado na pasta de spam. Se você não tiver certeza do local, poderá usá-lo em qualquer lugar.

Pesquisar por e-mails marcados com um status específico

Uso - is:important

Isso retorna e-mails marcados como importantes.

Procurar por arquivos

Uso - filename: filename.format ou filename: format

Exemplo - filename:resume.doc ou filename:doc

Pesquisar em geral por anexos

Uso - has:attachment

Exemplo: from:Abhishek has:attachment

Isso retorna e-mails de Abhishek que têm um anexo.

Pesquisar por mensagens de bate-papo

Uso - is:chat

Exemplo - is:chat meeting

Isso retorna mensagens de bate-papo com a palavra reunião nelas.

Você pode dominar a pesquisa do Gmail imprimindo a lista de operadores de pesquisa fornecida na página de suporte do Gmail.

Assim como a Pesquisa do Google, todos os operadores podem ser combinados para torná-los mais poderosos e específicos. Por exemplo, se você quiser procurar um anexo em um rótulo específico. Você pode construir uma consulta de pesquisa como - label: labelname filename: extension

Construir operadores de pesquisa complexos pode ser demorado a cada momento. É aí que você pode usar os links rápidos para salvar suas pesquisas e usá-las quando necessário.

Use links rápidos para salvar suas pesquisas

Links rápidos é um recurso muito útil se você pesquisar com freqüência. Ele tira a dor de digitar nos operadores de pesquisa todas as vezes. Links rápidos são ativados no Labs (clique no ícone de engrenagem> Labs).

Quando você salva suas alterações e retorna à interface do Gmail, pode ver a caixa Links rápidos na barra lateral esquerda.

Digite sua consulta de pesquisa na caixa de pesquisa. Depois que os resultados aparecerem, clique em Adicionar Link Rápido na caixa Links Rápidos.

Digite um nome mais legível no lugar da string padrão e salve sua pesquisa rápida. Clicar em um link rápido exibe os resultados de uma pesquisa e evita que você se incomode de digitar na pesquisa.

Da mesma forma, você pode salvar vários links rápidos e usá-los para classificar sua caixa de correio com mais eficiência.

Você é um virtuoso da pesquisa do Gmail? Ou você é alguém que navega manualmente pela caixa de entrada? Conte-nos sobre sua história de pesquisa do Gmail.