Tudo o que você queria saber sobre o visualizador do windows xps

Em sua forma muito básica, o documento XPS é definido como XML Paper Specification. Em uma nota literal, isso significa que o documento representa seu conteúdo como teria no papel real. Na verdade, é uma impressão eletrônica de outro documento. Apesar de ser criado a partir de qualquer programa base, requer apenas um XPS Viewer para ver mais tarde. Ou seja, é portátil em sua forma mais simples, com menos dependência e é uma maneira adequada de compartilhar documentos.

Sabemos que os arquivos PDF têm um comportamento semelhante. Muitos dizem que o XPS é uma tentativa da Microsoft de superar a Adobe em seu produto. No entanto, vamos nos concentrar em entender o seu uso, em vez de contradizer outras coisas.

Go Green: Solicite aos nossos usuários que usem impressões eletrônicas sempre que possível. Vamos tentar salvar alguns trabalhos em um nível individual.

Como começar com o XPS

O XPS vem instalado e ativado em uma máquina com Windows 7. Para versões inferiores, você pode baixar um pacote de instalação. Se você não encontrar o seu XPS Viewer, talvez queira verificar seu status. Vá para Painel de Controle> Programas e Recursos> Ativar ou desativar recursos do Windows.

Procure por XPS Services e XPS Viewer. Marque as caixas de seleção. Aqui em diante você pode criar e visualizar um documento XPS.

Como criar um documento XPS

Se você estiver trabalhando com um dos programas do Office Suite, poderá optar por salvar seu documento no formato XPS. Se você não vir a opção, siga este link para baixar o plug-in.

Alternativamente, ou para todos os outros tipos de documentos, você terá que imprimir um arquivo XPS. Isso significa que você precisaria imprimir o documento base e escolher XPS Document Writer como o tipo de impressora.

Como usar o XPS Viewer

A única maneira de visualizar um documento XPS é usar um XPS Viewer. Na interface, você encontrará algumas opções para brincar.

Em Arquivo, você verá as funções básicas, como Abrir, Salvar e Propriedades. Associado à guia Permissões, existem opções para restringir a acessibilidade do documento. No entanto, você precisa estar ciente dos Rights Management Services e ter um perfil criado para fazer isso.

A terceira guia rotulada como Assinatura oferece a você o privilégio de emular uma assinatura de caneta e papel. Conserva a originalidade do documento e avisa o usuário de quaisquer alterações após a assinatura.

Para assinar um documento, você precisará de uma assinatura digital existente. Também permite que você peça a outra pessoa para assinar seu documento. Você precisará preencher um pedido para isso.

O usuário, por sua vez, recebe uma notificação ao visualizar o documento. O painel esquerdo mostra esse pedido e puxa outra janela para deixar o usuário fazer o necessário.

Ele mostra detalhes do solicitante antes que o usuário passe a assinar o documento. Eu admiro esse recurso de segurança.

Além disso, a interface reconhece recursos como Zoom e Find. Estes definitivamente não exigem explicação.

Nota: Até onde sei, um arquivo XPS não pode ser editado, mas também ouvi dizer que existe um serviço chamado Nixps que permite que você faça isso.

Conclusão

XPS é uma escolha decente para fazer quando se trata de compartilhamento de documentos. O conteúdo permanece como está em todos os dispositivos e também atende aos recursos básicos de segurança. A assinatura do documento e as configurações de permissão são vantagens adicionais.