Entrada de várias contas do Google: por que é importante

O Google está lançando um novo recurso que permite que os usuários façam login em várias contas do Google simultaneamente. A mudança simplificará bastante a vida de muitos usuários e ajudará a abrir caminho para que mais empresas adotem o Google Apps.

Um dos obstáculos mais comuns à adoção empresarial do Google Apps, ou mais especificamente do Gmail, são os obstáculos e dores de cabeça associados com várias contas. Muitos usuários têm contas do Gmail para uso pessoal e contam com o serviço de email baseado na Web para manter contato mesmo no trabalho, mas isso se torna muito mais difícil depois que a empresa adota o Gmail também.

O Microsoft Outlook pode estar conectado ao Microsoft Exchange e várias contas adicionais também. Eu tive até cinco contas POP3 diferentes no Outlook junto com a conta do Exchange corporativa e posso selecionar qualquer uma das contas para envio de emails de saída - cada uma com sua própria assinatura de email associada. Para e-mail pessoal, eu também poderia apenas usar um serviço baseado na Web como o Gmail.

No entanto, se minha empresa optou por trocar do Exchange para o Gmail como a principal plataforma de e-mail, as opções se tornam mais restritas e complicadas.. Eu poderia continuamente fazer o login e logout de cada conta ao longo do dia - checando o e-mail da minha empresa, depois meu e-mail pessoal e depois voltando para a conta do Gmail da empresa. Ou, eu poderia usar o navegador da Web Google Chrome para fazer login na conta do Gmail da empresa e do Internet Explorer para fazer login na minha conta pessoal do Gmail.

É claro, eu também poderia definir meu e-mail pessoal para encaminhar automaticamente para o endereço comercial do Gmail. Essa solução não permite que eu responda aos e-mails usando a conta para a qual eles foram inicialmente direcionados, e apresenta problemas de privacidade - expondo meu e-mail pessoal aos esforços de monitoramento e arquivamento de minha empresa.

A Central de Ajuda do Google explica que a primeira conta do Google conectada se torna a conta padrão. "Se você usa o login múltiplo, a primeira conta que você usa para fazer login durante essa sessão do navegador será sua conta padrão para o restante da sessão. Se você visitar outros produtos do Google que não suportam várias contas depois de ter feito isso Ao fazer login, você fará login automaticamente em sua conta padrão para esse produto. Se você sair de qualquer produto do Google conectado a qualquer conta, sairá de todas as suas Contas do Google de uma só vez. "

O login da conta pode não ser uma solução viável para todos, no entanto. Existem algumas razões potencialmente sérias para não usar o login múltiplo para alguns usuários. A ativação do login múltiplo não funciona em dispositivos móveis, desativa a capacidade de usar serviços do Google, como o Gmail e o Google Agenda, quando estiver off-line, e interrompe todos os favoritos que você vinculou às suas contas.

Google aconselha "Se você quiser continuar Usando o Gmail off-line, o Calendário off-line e os favoritos do navegador vinculados a suas contas, não ative a opção de login múltiplo. Se você já tiver ativado o login múltiplo, poderá desativá-lo. "

Não é perfeito, mas é melhor do que o que o Google oferecia anteriormente, e é um passo na direção certa se o Google quiser competir em pé de igualdade com a Microsoft em termos de produtividade corporativa e mensagens.