Dicas para Especialistas do Gmail: Como domar sua Caixa de Entrada

Gmail introduziu uma maneira totalmente nova de acessar e gerenciar o e-mail. Muitas pessoas acham que é uma grande melhoria em relação à antiga abordagem de aplicativos de desktop. As dicas, truques e complementos a seguir tornam a experiência do Gmail ainda melhor.

Ative os atalhos de teclado: Por que perder tempo movendo a mão para o mouse sempre que quiser abrir, compor, pesquisar ou rotular uma mensagem de email? Os atalhos de teclado do Gmail mantêm as mãos na linha inicial e a caixa de entrada limpa. Para ativá-las (elas não estão ativadas por padrão), abra a guia Geral das configurações do Gmail, ative os atalhos de teclado e pressione a tecla ? em qualquer lugar do Gmail para ver uma lista completa dos seus atalhos a qualquer momento. O Google Agenda compartilha muitos dos mesmos atalhos (incluindo a consulta "?") E os habilita por padrão.

Torne o Gmail e o Google Agenda melhor com extensões: Gmail e Google Agenda são ótimos aplicativos de produtividade, mas Se você quiser extrair ainda mais funcionalidades, experimente o complemento Better Gmail 2 (somente Firefox), que adiciona um punhado de recursos excelentes ao Gmail, incluindo marcadores hierárquicos e ícones de anexo de arquivo. Enquanto isso, o Better GCal (também o Firefox) reformula completamente a aparência do Google Agenda.

Adicione uma lista dinâmica de seus compromissos do Google Agenda à sua barra lateral do Gmail. Integre o Gmail e o Google Agenda: o Gmail sabe quando você Foi convidado para uma reunião e oferece a adição automática da reunião ao Google Agenda. Você pode tornar os dois amigos ainda mais próximos ativando o gadget do Google Agenda no Gmail Labs. O gadget cria uma agenda diária prática na barra lateral do Gmail que extrai dados de agendamento diretamente do seu Google Agenda.

Automatize sua caixa de entrada: A falta de pastas do Gmail lança alguns usuários para um loop inicialmente, mas não é preciso mais as pessoas querem se apaixonar por rótulos como uma ferramenta de organização. Use o menu suspenso Etiquetas para rotular qualquer mensagem de e-mail ou simplesmente pressione l se tiver ativado atalhos e comece a digitar o rótulo desejado. No entanto, se você perceber que está constantemente rotulando e arquivando o mesmo tipo de email, tente criar um filtro que arquive, marque como lido, apresente, coloque etiquetas, encaminhe ou exclua qualquer mensagem que corresponda a seus critérios. Basta clicar em Criar um filtro ao lado da caixa de pesquisa do Gmail, inserir seus critérios de filtragem e começar a automatizar sua caixa de entrada.

Ativar Gmail, Tarefas e outros recursos experimentais off-line no Gmail Labs.

Vantagens do Labs: O Gmail Labs é o playground do Google para testar recursos provisórios, como o Forgotten Attachment Detector (ajuda a evitar o desleixo associado ao esquecimento de incluir um anexo), o Gmail off-line e as Tarefas (aplicativo de lista de tarefas iniciais do Google). A equipe do Gmail está constantemente adicionando novos recursos do Labs, portanto, ative o Labs e comece a pesquisar novas funcionalidades.

Escolha do desenvolvedor: Pesquisas rápidas com um atalho de teclado

"O recurso do Gmail que não posso usar é o de operadores de pesquisa. Sou um grande fã de atalhos de teclado, por isso, quando preciso encontrar algo rapidamente, clico em '/' para acessar a caixa de pesquisa e digite 'from: keith' e uma palavra-chave no correio que estou procurando Keith me enviou. Verifique se você tem atalhos de teclado ativados para que o atalho '/' funcione. Além disso, há uma lista completa de outras dicas e truques para se tornar um ninja do Gmail aqui: www.gmail.com/tips. "

- Todd Jackson, gerente de produtos do Gmail