6 dicas e truques para aproveitar ao máximo a caixa de entrada do google

A Caixa de entrada do Google é a mais recente na rodada de aplicativos de e-mail com um gerenciamento de tarefas rotativo. Com o Inbox, você não marca um e-mail como Lido, você o marca como Concluído. Apenas mais uma palavra de quatro letras. Mas um que significa uma mudança filosófica infernal.

A Caixa de entrada transforma seu email de uma lista chata de mensagens em algo acionável. Ele organiza as coisas por categorias, hora, tipo, importância e mais. Todo o trabalho pesado é feito pelos algoritmos do Google.

Algumas pessoas se referiram corretamente ao Google Inbox como o Facebook-ization do Gmail. Você não vê todas as atualizações, apenas o que o Google acha importante. Mas há uma maneira de personalizar as coisas também.

O Inbox torna fácil para as pessoas que querem lidar com e-mail o mais rápido possível. Leia mais para descobrir como aproveitar ao máximo este sistema de gerenciamento de tarefas de e-mail.

1. Você adia, não perde

A Caixa de entrada do Google tira uma página do livro da Caixa de Correio. Mas é bom. Você verá um ícone do Relógio ao lado de cada e-mail. Isso permite que você adie o email para um horário definido. Todos nós já fazemos isso, mas com o Inbox, há acompanhamento real.

Diga ao Inbox que você não quer atuar nesse e-mail até amanhã, terça ou no próximo ano. Mesmo dar-lhe um lugar específico de onde você quer responder e ele irá lembrá-lo, como sua própria Samantha pessoal (apenas não tão assustador).

2. Criar um pacote

Os veteranos do Gmail já devem estar familiarizados com os filtros. Pacotes são a evolução natural. A interface do usuário do Inbox é dividida entre caixas diferentes, com conteúdo similar agrupado. Estes são os “pacotes” criados pelos algoritmos do Google. Mas você também pode fazer isso.

Crie um pacote a partir de contatos específicos, aqueles realmente importantes para você, como seu chefe ou sua esposa. Agora, o email deles sempre terá um lugar especial em vez de se perder no abismo.

3. Definir Lembretes

O Google Now e o Keep fazem isso muito bem e toda essa tecnologia agora está integrada ao Inbox. Você pode definir lembretes baseados no tempo, na pessoa e no local e eles serão transferidos para todos os dispositivos que tenham a Caixa de entrada instalada, sem mencionar os lembretes do Google.

Lembretes no Inbox vão além do simples "lembre-me de enviar um e-mail para o X amanhã". Usando a imensa coleta de dados do Google, você pode identificar coisas como "lembre-me de reservar um voo para LAX" ou "lembre-me de ligar para X Inc" e o Google fornecerá todas as informações contextuais, como detalhes do voo ou o número da empresa.

4. Fixar Emails

Fixar um email é como marcá-lo como favorito. Ele sempre fica parado, não importa se é lido ou arquivado. É uma boa maneira de colocar algo em espera e ter um lembrete visual constante para isso.

Os aplicativos para iOS e Android têm uma alternância de pinos na barra de ferramentas superior. A alternância mostra apenas os emails que você fixou.

5. Familiarize-se com os gestos

As aplicações iOS e Android da Inbox suportam gestos. Deslize para a direita para marcar um email como Concluído. Deslize para a esquerda para abrir a função Snooze até o menu. Deslizar para a esquerda em um Bundle marca todos os e-mails como Concluído.

6. E os atalhos de teclado

Muitos atalhos de teclado no aplicativo da Web do Inbox são semelhantes ao Gmail. Mas não faz mal recomeçar. Especialmente porque o Inbox traz recursos de gerenciamento de tarefas e nova terminologia.

Atalhos de teclado: os atalhos de teclado proporcionam um incrível aumento de produtividade. Confira o nosso guia final para os atalhos de teclado mais úteis para serviços populares e você estará economizando 20 + minutos todos os dias!

E-mail: antiquado? Abalado? Ou agitado?

Como você gosta do seu email? A antiga lista cronológica de mensagens ou algo parecido com o Google Inbox ou Mailbox que ajuda você a acessar o Inbox Zero? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.