Organize-se com um Business Card Scanner

Eu acumulo pilhas de cartões de visita de feiras e reuniões, mas muitas vezes me sinto sobrecarregado ao inseri-los na minha agenda de endereços manualmente. Felizmente, um scanner de cartão de visita pode automatizar esta tarefa … principalmente.

Várias empresas fazem scanners para esse nicho; Eu tentei recentemente o CardScan Executive. Embora seja um pouco volumoso, o scanner é pequeno o suficiente para ser embalado para viagens, mais ou menos do tamanho de um planejador de dia estreito e grosso. Pelo menos, não precisa de cabo de alimentação, conectando-se somente através de USB.

O software incluído verifica e converte a imagem em campos de texto de entrada de contato. Em seguida, sincroniza dados entre o Outlook ou outros aplicativos. Cada cartão levou apenas alguns segundos para digitalizar, mas o processo de reconhecimento de caracteres era mais desajeitado.

A maioria das placas funcionava bem, com o scanner identificando os números de telefone, endereço, nome da empresa, título e mais. Mas o processo não foi tão automatizado quanto eu esperava; Eu tive que gastar outros 15 segundos editando alguns cartões para corrigir os erros do software.

O software delineia partes do cartão de onde ele retira os dados, então eu só queria corrigir erros nesses contornos. Por exemplo, às vezes desenhava uma caixa em torno de apenas parte de um número de telefone ou delineava algo completamente errado; teria sido mais rápido consertar esses contornos do que redigitar dados, mas isso não é uma opção.

Mesmo com essas reclamações, estou pensando em colocar esse ou outro leitor de cartões em minha rotina. Eu ainda economizarei tempo desembaraçando meu backlog de cartões e farei o trabalho rápido de novos contatos.